Rachmistrz nexo i Rewizor nexo – Jak korzystać ze scalania i dzielenia dokumentów dla Portalu Dokumentów?

Na potrzeby Portalu Dokumentów​ w programach księgowych linii InsERT nexo udostępniono Scalanie i dzielenie dokumentów. Jest to elastyczne narzędzie pozwalające na zarządzanie stronami wczytanych dokumentów.​

Uwaga! Opcja dostępna jest wyłącznie dla podmiotów o typie Biurowy klienta lub Biurowy na potrzeby własne.​

​

Narzędzie można uruchomić z poziomu modułu Dokumenty pobrane.​

Dla istniejących pozycji – ​poprzez menu Operacje – Scalanie i dzielenie dokumentów.

Podczas Wczytywania plików dokumentów – dzięki zaznaczeniu opcji Uruchom kreator scalania i dzielenia dokumentów​.

Wszystkie strony dokumentów zostaną wyświetlone w widoku głównym wraz z zachowaniem wizualnego podziału na pliki. Z jego poziomu dostępne są następujące funkcje:

• ​łączenie stron w jeden dokument​,
  

• ​dzielenie dokumentów,
  

• zbiorcze łączenie oraz dzielenie dokumentów,
  

​

• zmiana nazw nowopowstałych plików,
  

• usuwanie stron,
  

• podgląd strony,
  

• ​zmiana kolejności stron wchodzących w skład danego pliku,
  

• dodawanie kolejnych plików,
  

• ​​przybliżanie oraz oddalanie widoku,
  

• ​przywrócenie domyślnego podziału​,
  

W celu zatwierdzenia wprowadzonych zmian należy skorzystać z przycisku Kontynuuj.

​W podsumowaniu kreatora widoczna jest lista plików, które zostaną utworzone. Z tego poziomu można uruchomić Podgląd oraz Zmienić nazwę​ poszczególnych plików. Dostępny jest także wykaz usuniętych stron. W celu zatwierdzenia zmian należy kliknąć Zapisz pliki.

Artykuł należy do zbioru tematów e–Pomocy technicznej dotyczących podsta​wowych zagadnień z obsługi Portalu Dokumentów​​.​