Subiekt nexo – Jak wykorzystać automatyzację w KSeF?

​Krajowy System e-Faktur umożliwia pobranie przez podatnika dokumentów, jakie zostały dla niego wystawione. Działanie wysyłki, odbioru oraz przekształcania e-Faktur można dostosować do własnych potrzeb poprzez odpowiednią konfigurację Parametrów e-Faktur, a przykładem może być cykliczne sprawdzanie, czy podatnik otrzymał nowe dokumenty.

Czynności związane z KSeF można jednak zautomatyzować, a w tym celu należy utworzyć automaty (Dodaj – Automat).

Wszystkie akcje związane z KSeF-em dostępne są z wykorzystaniem harmonogramu.

W ramach automatyzacji działań związanych z Krajowym Systemem e-Faktur udostępniono następujące czynności:

• Pobierz dokumenty z KSeF;
  

• Pobierz UPO dla dokumentów z KSeF;
  

• Prześlij wszystkie dokumenty do KSeF;
  

• Prześlij dokumenty do KSeF;
  

• Sprawdź status dokumentów przesłanych do KSeF;
  

• Sprawdź zgodność ze schematem KSeF;
  

• Wygeneruj e-Faktury.
  

• Pobierz dokumenty z KSe​​F – czynność umożliwiająca automatyczne pobieranie e-Faktur z uwzględnieniem częstotliwości oraz zakresu pobieranych dokumentów;
  

• Pobierz UPO dla dokumentów z KSeF – czynność umożliwia automatyczne pobieranie UPO;​

• Prześlij wszystkie dokume​nty do KSeF – ​czynność umożliwia automatyczne wysyłanie wielu dokumentów do KSeF wg. harmonogramu;

• ​​Prześlij dokumenty do KSeF – czynność działa analogicznie do poprzedniej, ale pozwala zdefiniować więcej parametrów; 
  

• ​​Sprawdź status dokumentów przesłanych do KSeF – czynność pozwala zweryfikowanie statusu wysyłki dokumentów (jeśli nie ustawiono w parametrach e-Faktur automatycznego sprawdzania statusu wysyłki dokumentu po jego wysłaniu)  Akcja można wykonać zbiorczo dla wszystkich dokumentów przesłanych do KSEeF danego dnia;
  

• ​Sprawdź zgodność ze schematem KSeF – czynność pozwalająca na przeprowadzenie weryfikacji wszystkich dokumentów pod kątem zgodności ze schematem KSeF, bez generowania e-Faktury;
  

• Wygeneruj e-Faktury – czynność umożliwiająca weryfikację wszystkich dokumentów pod kątem zgodności ze schematem KSeF oraz ich wygenerowanie w formie e-Faktury.
  

Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy technicznej dotyczących obsługi KSeF w programie Subiekt nexo oraz Przykładowe wykorzystanie automatów w Subiekcie nexo​.​​​