Przykładowe wykorzystanie automatów w Subiekcie nexo

​Moduł Automatyzacja pozwala programowi na wykonywanie określonych przez użytkownika czynności w przypadku spełnienia konkretnych warunków. Użytkownik może np. zaplanować, aby w ślad za każdym utworzonym dokumentem handlowym, ofertą, umową lub zamówieniem powstawało działanie – ​np. był wysyłany e-mail lub wiadomość SMS. Automaty domyślnie są pogrupowane według typów obiektów. Po aktywacji usługi użytkownik ma do dyspozycji przykładowe automaty (do korzystania z nich niezbędna jest ich akt​ywacja​). Niektóre z automatów zawierają czynność utworzenia wiadomości SMS lub wiadomości e-mail, aby mogły zostać uruchomione, należy uzupełnić ich szablony.

Poniżej znajduje się lista przykładowych automatów, które można wykorzystać w programie Subiekt nexo.

1. Subiekt nexo – Powiadomienie SMS do klienta, gdy zamówienie zmieni status na zrealizowane za pomocą modułu Automatyzacja

2. ​Subiekt nexo – Oznaczanie paragonu flagą, gdy nie wydał on towaru za pomocą modułu Automatyzacja​

3. Subiekt nexo – Oznaczanie faktury flagą, gdy nie wydała ona towaru za pomocą modułu Automatyzacja

4. Subiekt nexo – Powiadomienie e-mail pracownika magazynu o dodaniu do systemu nowego zamówienia od klienta za pomocą modułu Automatyzacja​

5. Subiekt nexo – Powiadomienie kontrahenta o wystawieniu noty korygującej za pomocą modułu Automatyzacja ​​

6. Subiekt nexo – Powiadomienie pracownika magazynu o edycji pozycji asortymentu w istniejącym zamówieniu od klienta za pomocą modułu Automatyzacja

7. Subiekt nexo – Powiadomienie, gdy zostanie usunięta FS powstała na podstawie ZK za pomocą modułu Automatyzacja​

8. ​Subiekt nexo – Wiadomość e-mail o sprzedaży poniżej minimalnej marży za pomo​cą modułu Automatyzacja​​​​​

9. ​Subiekt nexo – Jak wykorzystać automatyzację w KSeF?​​​​​

10. Subiekt nexo – Jak tworzyć raporty dobowe dla urządzeń fiskalnych za pomocą modułu Automatyzacja?​​​​​

11. Subiekt nexo – Pobieranie raportów dobowych za pomocą modułu Automatyzacja​​​​​

12. ​Subiekt nexo – Zbiorcze naliczanie zwrotów za pomocą Automatyzacja​​​​​​

13. Subiekt nexo – Automatyczny komentarz po zmianie terminu realizacji Zamówienia od klienta za pomocą modułu Automatyzacja​​

14. Subiekt nexo – Powia​domienie e-mail, gdy dodano nową fakturę sprzedaży z niepoprawnym numerem NIP za pomocą modułu Automatyzacja​​​​

15. Subiekt nexo – Powiadomienie e-mail do klienta, gdy jego zamówienie zostanie przetworzone na zlecenie do dostawcy za pomocą modułu Automatyzacja​​ 

​Uwaga! Powyższe przykłady są proponowaną formą wykorzystania modułu Automatyzacja w programie. Użytkownik przed ich wdrożeniem,  powinien go dostosować do własnych preferencji. Dodatkowo należy weryfikować poprawność wykonywanych automatów np. ze względu na zmiany prawne.​

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Subiektem nexo.​