Opis zmian (1.26)

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.26 programu Biuro GT, zaś poniżej szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.26 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje programu Biuro GT starsze niż 1.26 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.26, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Licencje podmiotu-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu w ramach Abonamentu na ulepszenia.

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do programu Biuro GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Zmiany w wersji 1.26

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.26 programu Biuro GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• Dodano funkcję zbiorczego pobierania dokumentów elektronicznych (KSeF i OCR) dla wielu podmiotów, dzięki której możliwe jest szybkie i automatyczne zaciąganie dokumentów.
• Dodano nowe zestawienie dokumentów pobranych (KSeF i OCR), które umożliwia szybki podgląd liczby dokumentów w wybranym okresie oraz ich statusu (wprowadzone/niewprowadzone), z podziałem na zakup i sprzedaż.
• W akcji zbiorczej "Ustawienia parametrów, wydruków i słowników" do listy słowników dodano "Opisy operacji". Dzięki temu użytkownicy mogą kopiować słownik Opisów operacji między klientami biura.
• W akcji zbiorczej "Ustawienia parametrów, wydruków i słowników" do listy słowników dodano "Etykiety". Dzięki temu użytkownicy mogą kopiować słownik Etykiet między klientami biura.
• Naprawiono błąd, przez który przy uruchomieniu Rachmistrza lub Rewizora GT od strony Biura GT nie działało pobieranie Parametrów KSeF z Portalu Dokumentów oraz nie aktualizował się status połączenia KSeF.
• Poprawiono mechanizm zbiorczego kopiowania schematów importu w przypadku wykorzystania danych słownikowych (np. kategorii, opisów). Kopiowanie uwzględnia te dane i zapewnia poprawne odwzorowanie powiązań.
• Poprawiono błąd w Historii operacji, przez który opisy dłuższe niż 255 znaków nie były zapisywane, obecnie tekst jest automatycznie przycinany do dopuszczalnego limitu.