Opis zmian (1.24)

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.24 programu Biuro GT, zaś poniżej szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.24 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje programu Biuro GT starsze niż 1.24 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.24, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Licencje podmiotu-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu w ramach Abonamentu na ulepszenia.

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do programu Biuro GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Zmiany w wersji 1.24

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.24 programu Biuro GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• Dodano zbiorczą obsługę nowego raportu "Ryczałt od dochodów spółek (CIT estoński) - za miesiąc" w zakresie wyliczania oraz wydruku.
• Dodano zbiorczą obsługę nowych deklaracji CIT-RB i PIT-RB w zakresie wydruku oraz wysyłki deklaracji.
• Wprowadzono możliwość zbiorczego naliczania składek ZUS wspólników oraz osób z nimi współpracujących. Uwaga! Do korzystania z funkcji konieczne jest posiadanie programów księgowych linii InsERT GT w wersji 1.83 lub wyższej.
• Dodano ikonę wykrzyknika do komunikatu o błędzie pojawiającym się, gdy w danych podmiotu biura nie uzupełniono numeru telefonu.
• Poprawiono informowanie o stanie wykonania operacji zbiorczego generowania wydruków dla wybranej deklaracji. Po zmianie w logu pojawi się informacja, dla ilu wspólników deklaracja została wydrukowana.
• Poprawiono kontrolowanie stanu aktywności abonamentu dla funkcji: Rejestr czynności przetwarzania oraz Formatowanie warunkowe.
• Poprawiono wyświetlanie filtrów w oknie Wybór podmiotów pojawiającym się podczas przeprowadzania operacji zbiorczych wywoływanych z menu Narzędzia.
• Ulepszono mechanizm tworzenia logów podczas konwersji podmiotu. Dodano informacje dotyczące zmian nazwie bazy danych i tworzonej dla niej kopii.
• W parametrach Konwersji zbiorczej, w sekcji Opcjonalne etapy procesu konwersji usunięto opcję "Kompaktowanie bazy danych". Wynika to z faktu, że etap ten nie jest już wykonywany po stronie programów Rachmistrz GT, Rewizor GT i Gratyfikant GT.