Obowiązkowe e-Doręczenia dla wszystkich przedsiębiorców już od października
Przedsiębiorcy mają coraz mniej czasu, by dopełnić jednego z najważniejszych obowiązków administracyjnych ostatnich miesięcy – mowa o założeniu skrzynki do e-Doręczeń. Od 1 października 2026 roku e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wszystkich firm wpisanych do CEIDG – także tych, które działają na rynku od lat.
Czego dotyczy nowy obowiązek
e-Doręczenia to usługa umożliwiająca elektroniczną wymianę korespondencji z urzędami. Wiadomość wysłana tą drogą ma taką samą moc prawną jak tradycyjny list polecony za potwierdzeniem odbioru. Różnica polega na tym, że cały proces odbywa się online, bez wizyty na poczcie i ryzyka nieodebranego awizo.
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń nie jest nowy – firmy wpisane do CEIDG od 1 stycznia 2025 roku podlegały mu już w momencie rejestracji. Wkrótce e-Doręczenia staną się obligatoryjne także dla przedsiębiorców zarejestrowanych do 31 grudnia 2024 roku.
e-Doręczenia obowiązkowe od października
Od 1 października 2026 roku posiadanie skrzynki do e-Doręczeń stanie się prawnym wymogiem dla każdej firmy zarejestrowanej w CEIDG. W praktyce oznacza to, że realizację formalności warto załatwić wcześniej, ponieważ proces zakładania adresu obejmuje kilka kroków, a aktywacja skrzynki następuje dopiero po otrzymaniu i wykorzystaniu instrukcji przesłanej mailowo. Adres do e-Doręczeń należy założyć najpóźniej do 30 września 2026.
Jak założyć adres do e-Doręczeń krok po kroku
- Wejdź na biznes.gov.pl. To oficjalny portal, przez który przedsiębiorcy wpisani do CEIDG składają wniosek o adres do e-Doręczeń.
- Wypełnij i podpisz wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń. Możesz podpisać dokument za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
- Aktywuj skrzynkę. Instrukcja aktywacji trafi na adres e-mail podany podczas składania wniosku.
- Poczekaj na potwierdzenie. Po aktywacji otrzymasz e-mail informujący, że skrzynka działa, a jej adres trafił do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Usługa jest bezpłatna. Właściciel firmy może obsługiwać skrzynkę samodzielnie albo wyznaczyć administratora oraz dodatkowe osoby uprawnione do wysyłania i odbierania korespondencji – te decyzje należy podjąć już na etapie składania wniosku.
Warto pamiętać, że nawet jeśli przedsiębiorca posiada już skrzynkę do e-Doręczeń jako osoba prywatna, i tak musi osobno założyć drugi adres dla swojej firmy. Po wpisaniu adresu do BAE urzędy korzystające z e-Doręczeń będą kierować korespondencję do przedsiębiorcy wyłącznie drogą elektroniczną.
Zobacz także
Przedsiębiorcy niebędący osobami prawnymi mają w tym miesiącu więcej czasu na uregulowanie składek ZUS za marzec. Ustawowy termin płatności przypada w późniejszym terminie niż zwykle, ze względu na układ kalendarza.
Ministerstwo Finansów udostępniło aplikację mobilną e-Urząd Skarbowy (e-US), która umożliwia łatwy, szybki i bezpieczny dostęp do usług podatkowych bezpośrednio z poziomu smartfona. Sprawdź, jakie możliwości oferuje aplikacja.
Czym są koszty uzyskania przychodów? Jak ustalić, czy dany wydatek można zakwalifikować do kosztów podatkowych? Jak określić datę poniesienia kosztu podatkowego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w poniższym artykule. Zachęcamy do lektury!
Błędy w księgach rachunkowym mogą prowadzić do zniekształcenia zapisów oraz niewiarygodnego obrazu przedsiębiorstwa w sprawozdaniu finansowym. Dlatego istotne jest ustalenie poziomu istotności, który pozwoli na właściwe ujęcie korekt w księgach rachunkowych. Jak zakwalifikować błędy z uwzględnieniem poziomu istotności?
1 stycznia 2025 roku zmieniły się przepisy dotyczące składki zdrowotnej, które obniżają wartość minimalnej składki dla części przedsiębiorców. Dodatkowo mogą oni teraz wyłączyć z dochodu, od którego nalicza się tę składkę, przychody i koszty związane ze sprzedażą środków trwałych.
Z końcem roku kalendarzowego większość podmiotów gospodarczych kończy również rok obrotowy, co wiąże się z obowiązkiem sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Przedstawiamy kluczowe informacje na temat wymagań oraz zasad sporządzania e-Sprawozdania Finansowego.
Jeszcze tylko do 20 lutego przedsiębiorcy mają czas na podjęcie decyzji o formie opodatkowania na 2025 rok. Odpowiedni wybór może przełożyć się na znaczące oszczędności. Sprawdź, które rozwiązanie jest najbardziej opłacalne w przypadku Twojej działalności.
Optymalizacja zobowiązań podatkowych to temat bliski przedsiębiorcom. Jednym ze skutecznych, choć mniej popularnych rozwiązań, jest możliwość ograniczenia poboru zaliczek na podatek dochodowy. Kiedy warto rozważyć tę możliwość i jak z niej skorzystać?