Elektroniczny Obieg Dokumentów

Rozwiązania Partnerskie

Opis rozwiązania polecane rozwiązanie

Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Rewizora GT i Rachmistrza GT to rozwiązanie zwiększające efektywność zarządzania obiegiem dokumentów, wspomagające procesy administracyjne oraz usprawniające wewnętrzną komunikację w firmie. Program składa się z modułów odpowiedzialnych za obsługę poszczególnych procesów.

GOTOWE ROZWIĄZANIA:

  • obieg dokumentów – aplikacja umożliwia dokonywanie ewidencji dokumentów oraz sprawuje pełen monitoring pism zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych;
  • obieg faktur – program usprawniający przepływ informacji. Mechanizmy przeszukują bazy danych, pobierają z nich faktury, rejestrują faktury kosztowe, segregują je i przekazują do dalszego obiegu. Zatwierdzone dokumenty są przekazywane do zapłaty;
  • rejestracja umów – aplikacja tworząca elektroniczną bazę umów podpisywanych z klientamil;
  • wnioski urlopowe – aplikacja pozwalająca na elektroniczne wypełnianie i uzgadnianie warunków wniosków urlopowych wraz z ich akceptacją. Dzięki aplikacji proces wydawania dokumentów jest szybszy i bardziej efektywny;
  • intranet – moduł stanowiący zaplecze informacyjne dla pracowników. Usprawnia komunikację oraz przesyłanie informacji pomiędzy pracownikami oraz działami danej firmy;
  • blog – umożliwia redagowanie i administrowanie treściami przez uprawnionego do tego pracownika;
  • kalendarz – aplikacja pozwalająca na organizację pracy wewnątrz firmy; każdy z pracowników może mieć przydzielony dostęp do zarządzania organizatorem zadań;
  • wiki – moduł umożliwiający współtworzenie intranetu przez pracowników.

KORZYŚCI:

  • usystematyzowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu, co daje szybki dostęp do nich;
  • skuteczne kontrolowanie przepływu informacji w firmie i ustalanie własnych procedur przepływu;
  • przyspieszenie procesów biznesowych w firmie;
  • możliwość łatwego, zautomatyzowanego rozdzielenia zadań dla poszczególnych działów i pracowników;
  • ograniczenie do minimum potrzeby drukowania dokumentacji papierowej;
  • pełny monitoring przebiegu każdego zleconego zadania;
  • zminimalizowanie do zera możliwości zgubienia dokumentów;
  • krótki czas obiegu dokumentów wraz z pozyskiwaniem akceptacji i podpisów;
  • kontrola kosztów wraz z analizą miejsca powstawania kosztów;
  • zmniejszenie kosztów administracyjnych.

Wymagania:

Sfera do Rewiora GT