InsERT S.A.

Elektroniczny Obieg Dokumentów


Elektroniczny Obieg Dokumentów do programów: Rachmistrz GT, Rewizor GT, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo

Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Rewizora GT i Rachmistrza GT, to rozwiązanie zwiększające efektywność zarządzania obiegiem dokumentów, wspomagające procesy administracyjne oraz usprawniające wewnętrzną komunikację w firmie. Program składa się z modułów odpowiedzialnych za obsługę poszczególnych procesów.

GOTOWE ROZWIĄZANIA:

  • Obieg dokumentów – aplikacja umożliwia dokonywanie ewidencji dokumentów oraz sprawuje pełen monitoring pism zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych;
  • Obieg faktur – program usprawniający przepływ informacji. Mechanizmy przeszukują bazy danych, pobierają z nich faktury, rejestrują faktury kosztowe, segregują je i przekazują do dalszego obiegu. Zatwierdzone dokumenty są przekazywane do zapłaty;
  • Rejestracja umów – aplikacja tworząca elektroniczną bazę umów podpisywanych z klientami;
  • Wnioski urlopowe – aplikacja pozwalająca na elektroniczne wypełnianie i uzgadnianie warunków wniosków urlopowych wraz z ich akceptacją. Dzięki aplikacji proces wydawania dokumentów jest szybszy i bardziej efektywny;
  • Intranet – moduł stanowiący zaplecze informacyjne dla pracowników. Usprawnia komunikację oraz przesyłanie informacji pomiędzy pracownikami oraz działami danej firmy;
  • Blog – umożliwia redagowanie i administrowanie treściami przez uprawnionego do tego pracownika;
  • Kalendarz – aplikacja pozwalająca na organizację pracy wewnątrz firmy; każdy z pracowników może mieć przydzielony dostęp do zarządzania organizatorem zadań;
  • Wiki – moduł umożliwiający współtworzenie intranetu przez pracowników.

KORZYŚCI:

  • Usystematyzowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu, co daje szybki dostęp do nich;
  • Skuteczne kontrolowanie przepływu informacji w firmie i ustalanie własnych procedur przepływu;
  • Przyspieszenie procesów biznesowych w firmie;
  • Możliwość łatwego, zautomatyzowanego rozdzielenia zadań dla poszczególnych działów i pracowników;
  • Ograniczenie do minimum potrzeby drukowania dokumentacji papierowej;
  • Pełny monitoring przebiegu każdego zleconego zadania;
  • Zminimalizowanie do zera możliwości zgubienia dokumentów;
  • Krótki czas obiegu dokumentów wraz z pozyskiwaniem akceptacji i podpisów;
  • Kontrola kosztów wraz z analizą miejsca powstawania kosztów;
  • Zmniejszenie kosztów administracyjnych.

Cena do uzgodnienia

Wymagania: Rachmistrz nexo PRO, Rewizor nexo PRO/Sfera dla Rewizora GT

Autor: ASISTON Sp. z o.o., tel. 17-785-25-56, 84-664-11-57

Zadaj pytanie poprzez e-mail | Strona WWW