Ślad rewizyjny w programie Rewizor nexo

Moduł umożliwia p​rześledzenie dokumentów księgowych oraz zapisów VAT, a także kolejnych faz zatwierdzania, rejestrowania, edycji oraz innych zdarzeń związanych z danym zapisem księgowym.

Dane w tabeli zawierają informacje o tym, jaki użytkownik, na jakim komputerze oraz kiedy (w rozróżnieniu na datę aplikacyjną i datę zdarzenia) wykonał operację o określonym typie dla wskazanych obiektów.

Obiekty podlegające w systemie śledzeniu to:

• dekret/polecenie księgowania;
  

• bilans otwarcia;
  

• korekta bilansu otwarcia;
  

• zapis w ewidencji VAT sprzedaży;
  

• zapis w ewidencji VAT sprzedaży marża;
  

• korekta sprzedaży nieudokumentowanej;
  

• zbiorcza sprzedaż VAT;
  

• zapis w ewidencji VAT zakupu;
  

• zapis w ewidencji VAT zakupu marża;
  

• korekta VAT z proporcji bazowej;
  

• korekta VAT z preproporcji.​​

​Konfiguracja parametrów pełnego śladu rewizyjnego

W celu konfiguracji parametrów pełnego śladu rewizyjnego należy:

1. W module Ślad rewizyjny kliknąć „zębatkę" znajdującą się w prawym górnym rogu, następnie Konfiguracja śladu rewizyjnego i monitorowania danych osobowych.

2. Z górnego menu wybrać Popraw.

3. W górnej sekcji znajdują się parametry odpowiadające za Monitorowanie danych osobowych. W przypadku, gdy znacznik jest zakreślony, można wybrać, k​tóre obiekty widoki i słowniki oraz akcje mogą zostać wyłączone z procesu monitorowania danych.

Uwaga! W przypadku aktywowanego Pełnego śladu rewizyjnego nie można wyłączyć Monitorowania danych osobowych.

4. Sekcja Księgowy ślad rewizyjny odpowiada za śledzenie dokumentów księgowych oraz zapisów VAT, a także kolejnych faz zatwierdzania, rejestrowania, edycji oraz innych zdarzeń związanych z danym zapisem księgowym.

5. Włączenie Pełnego śladu rewizyjnego umożliwia rejestrowanie aktywności związanych między innymi z dodaniem deklaracji skarbowych, plikami JPK, czy też operacji bankowych.

Korzystanie z pełnego śladu rewizyjnego

Aby sprawdzić informacje na temat danych zapisanych przez ślad rewizyjny, należy skorzystać z modułu Ślad rewizyjny lub dodatkowej zakładce widocznej na dokumencie.

Podwójne kliknięcie danego zdarzenia otwiera jego szczegóły, gdzie zapisane są informacje dotyczące zmian.

Zakładka Wszystkie zmiany pokazuje wszystkie zmiany i ich konsekwencje dla dokumentu.

Ostatnia zakładka – Inne zdarzenia – pokazuje pozostałe zdarzenia, jakie miały miejsce dla danego obiektu.

Ślad rewizyjny rejestruje także zdarzenia usunięcia dokumentów. Aby ułatwić wyszukiwanie takich zdarzeń, można posłużyć się filtrem Typ zdarzenia.

 ​