Subiekt nexo – Jak dodać fakturę zaliczkową bez zamówienia źródłowego?

Jeżeli istnieje konieczność wystawienia faktury zaliczkowej niezwiązanej z zamówieniem wprowadzonym do modułu Handel – Zamówienia, program umożliwia dodanie dokumentu z modułu Handel –​ Sprzedaż. Wystawiony w ten sposób dokument można później wykorzystywać jako dokument źródłowy przy generowaniu kolejnych faktur zaliczkowych i faktury końcowej. Należy pamiętać, że dodana w ten sposób faktura zaliczkowa musi być pierwszą fakturą zaliczkową (nie ewidencjonować zaliczki kolejnej niż pierwsza z powodu braku danych. Jeżeli zamówienie było prowadzone w innym programie, a w Subiekcie nexo pojawia się konieczność wystawienia kolejnej zaliczki, pierw należy wprowadzić poprzednie faktury zaliczkowe chronologicznie, zaczynając od najstarszej).

Aby utworzyć fakturę zaliczkową, należy:

1. Przejść do modułu Handel – Sprzedaż, a następnie z górnego menu wybrać Dodaj – Faktura sprzedaży zaliczkowa.

2. W dokumencie należy uzupełnić wszystkie dane, łącznie z asortymentem i wybraną formą płatności zaliczki.

3. Po zapisaniu faktury można wykorzystać ją jako dokument źródłowy, klikając na nią prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu kontekstowego Wystaw.