Rachmistrz nexo – Jak wprowadzić koszty eksploatacji pojazdów do KPiR?

W wersji 25.0.0 do Rachmistrza nexo dodano mechanizm wspomagający wprowadzanie faktur kosztowych w module KPiR. Mechanizm pozwala pominąć proces tworzenia schematu importu dla zapisów ewidencji VAT i nie wymaga tworzenia tych zapisów.

Aby wprowadzić fakturę zakupu związaną z eksploatacją pojazdów bezpośrednio do KPiR, należy:

1. Z listy modułów wybrać Księgi - KPiR, a następnie wybrać opcję Dodaj - Wydatek.

2. Po uzupełnieniu danych kontrahenta i dokumentu zaznaczyć opcję Dotyczy pojazdu. Wywoła to dodatkowe sekcje do uzupełnienia: wartość brutto wydatku i w koszty. Po wprowadzeniu wartości w obie sekcje program automatycznie wpisze wyliczoną wartość w kolumnę Pozostałe wydatki.

3. (Opcjonalne) Jeże​​li do wydatku program ma utworzyć zapis VAT w ewidencji zakupu, z górnego menu wybrać Zapis powiązany - Dodaj lub zaktualizuj zapis VAT. Spowoduje to utworzenie zapisu kosztowego na wartość brutto faktury, od razu z wybranymi parametrami eksploatacji pojazdów i podziałem kwoty na do odliczenia i bez odliczenia.