Subiekt 123 – Konfiguracja podstawowych parametrów istotnych przy rozpoczęciu pracy z programem

Po pierwszym zalogowaniu do programu Subiekt 123 stosowane są domyślne ustawienia, wybierane najczęściej przez użytkowników. Z tego względu warto dostosować program do specyfiki pracy danej firmy.

W pierwszych krokach z przedstawiona zostanie konfiguracja najważniejszych parametrów firmy, która pozwoli sprawnie rozpocząć pracę z systemem.​

W celu skonfigurowania najważniejszych parametrów należy kliknąć przycisk Konfiguracja – ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu i przejść do sekcji Dokumenty.

​  

Po wybraniu danego typu dokumentu można skonfigurować jego parametry, np. ustalić sposób liczenia, domyślną formę płatności oraz termin płatności.

Parametry dotyczące fiskalizacji pozwalają na połączenie z programem drukarki fiskalnej. Do fiskalizacji niezbędne jest zainstalowanie Serwera Urządzeń Zewnętrznych. Artykuł e-Pomocy techniczny opisujący konfigurację drukarki fiskalnej dostępny jest tutaj.

Uwaga! Podstawowa licencja programu Subiekt 123 nie posiada modułu fiskalizacji. W celu dodania tej funkcji, należy dokupić moduł Fiskalizacji, informację jak to zrobić można znaleźć tutaj.​​

Sekcja Numeracje umożliwia skonfigurowanie numeracji wybranych typów dokumentów zgodnie ze specyfiką pracy firmy​. Dodatkowo w e-Pomocy technicznej została opisana zmiana numeracji dokumentów na miesięczną, artykuł dostępny jest tutaj.

 ​

Kolejnymi parametrami, które można dostosować do własnych potrzeb, są ustawienia Wydruków. W tej sekcji można m.in. dodać logo, zmienić tytuł dokumentu, uzupełnić stopkę oraz skonfigurować pozostałe elementy widoczne na dokumencie. Artykuł opisujący edycję tych parametrów znajduje się tutaj​.

Wymiana dokumentów online umożliwia przesyłanie dokumentów do księgowości korzystającej z programów Rachmistrz nexo lub Rewizor nexo. Artykuł opisujący konfigurację tej funkcji znajduje się tutaj.

Istnieje również możliwość wymiany danych z systemem InsERT GT za pomocą pliku EDI++. Artykuł e-Pomocy technicznej opisujący tę kwestię znajduje się tutaj.