Rachmistrz nexo – Jak rozpocząć pracę w książce przychodów i rozchodów w trakcie roku obrachunkowego?

Pracę z programem Rachmistrz nexo powinno rozpocząć się od stworzenia podmiotu i utworzenia Bilansu otwarcia – remanent. Po jego wprowadzeniu nie można dodawać wcześniejszych zapisów (firma przenosi się na program w trakcie roku, więc dodaje BO Remanent i pracuje od wskazanego okresu).

Bilans otwarcia – Remanent to dokument sporządzany na początku prowadzenia działalności gospodarczej lub na rozpoczęcie nowego roku obrotowego. Jego zadaniem jest przedstawienie wartości majątku firmy (aktywów) oraz źródeł jego finansowania (pasywów) na konkretny moment rozpoczęcia działalności lub nowego okresu rozliczeniowego.

Istotny jest fakt, że BO – remanent nie jest numerowany, ale jego wartość jest traktowana jak remanent początkowy – nie wchodzi do podsumowania, ale bierze udział w wyznaczen​iu różnicy remanentowej, jak również jest ujmowany (z uwzględnieniem struktury właścicielskiej) w deklaracjach PIT.

Dodanie Bilansu otwarcia – remanent odbywa się z poziomu modułu KPiR, gdzie po rozwinięciu górnego menu Dodaj należy wybrać Bilans otwarcia – remanent. Więcej o remanencie można przeczytać w innym temacie e-Pomocy technicznej TUTAJ.

Kolejnym krokiem, który warto wykonać na początku pracy z programem, jest pobranie przykładowych schematów dekretacji i – jeśli jest taka potrzeba – utworzenie własnych.

Schematy dekretacji służą do przeprowadzania procesu automatycznej dekretacji dokumentów. Interpretują one dane opisowe zawarte w obrazach księgowych i zgodnie z wprowadzonymi ustawieniami dokonują automatycznych zapisów księgowych w odpowiednich kwotach.

Przykładowe schematy dekretacji w programie Rachmistrz nexo można znaleźć w module Dekretacja dokumentów, gdzie na zakładce Schematy dekretacji wystarczy rozwinąć górne menu Operacje lub kliknąć prawym przyciskiem myszy na przedstawionej tabeli i wybrać Dodaj wzorcowe.

Tematy e-Pomocy opisujące poszczególne schematy dekretacji można znaleźć w ​tym miejscu.