Gratyfikant nexo – Działania w kontekście przypomnień kadrowych. Jak skonfigurować Działania?

​Moduł Działania dostępny jest po rozwinięciu menu z lewej strony Ewidencje dodatkowe. W przypadku kiedy Gratyfikant nexo nie współpracuje Gestorem nexo, prezentuje on jedynie proste Działania, które zostały dodane na podstawie wykorzystania opcji Przypomnień kadrowych. Przypomnienia kadrowe to słownik dostępny w module Konfiguracja. Aby go otworzyć, wystarczy w lewym, górnym rogu programu, w wyszukiwarce wpisać Przypomnienia kadrowe i wejść w wyszukany moduł.

Dostępne są w nim różnego rodzaju Przypomnienia, które mogą się pojawiać w programie po wykonaniu określonych czynności. Dla przykładu Po zapisaniu nowej Umowy program zaproponuje Wystawienie deklaracji zgłoszeniowej ZUA/ZZA.

W Przypomnieniach kadrowych można określić następujące parametry:

• Status - aby Przypomnienie pojawiało się w programie, należy wybrać opcję Aktywne, w przeciwnym wypadku Nieaktywne.
• Twórz działania w tle - dzięki zaznaczeniu tej opcji program będzie automatycznie tworzył kolejne Działania w module o tej samej nazwie.
• Temat - aby tworzone Działanie w łatwy sposób wskazywało, czego dotyczy, należy utworzyć jego temat.
• Termin upływa po - można określić, po ilu dniach od (przykładowo) Zapisania nowej umowy należy wystawić Deklarację zgłoszeniową;
• Przypominaj - pole to umożliwia określenie, na ile dni przed terminem wykonania danej operacji program powinien wyświetlić automatyczne przypomnienie.

W programie wszystkie Przypomnienia zostały domyślnie uzupełnione tak, aby możliwe było ich natychmiastowe użycie. Wykorzystanie wyżej omawianego Przypomnienia w programie przedstawia się następująco:

Zapisanie nowej umowy skutkuje wyświetleniem poniższej informacji:  

Z poziomu tego okna możliwe jest:

• Wybranie przycisku Tak - skutkuje pojawieniem się parametrów związanych z deklaracją ZUA/ZZA.
• Wybranie przycisku Nie - skutkuje brakiem reakcji programu - umowa zostaje zapisana.
• Wybranie przycisku Przypomnij później - skutkuje pojawieniem się nowego działania, z możliwością zapisania z parametrami zgodnymi z wcześniej przygotowanym przypomnieniem.
• Zaznaczenie opcji Nie chcę widzieć tego przypomnienia - skutkuje zmianą statusu przypomnienia na Nieaktywne.

W odpowiednim momencie, czyli w tym przypadku na 2 dni przed upływem terminu, program wyświetli odpowiednie powiadomienie w widgecie przypomnienia.