e-Pomoc techniczna
Gratyfikant nexo – Jak edytować wydruk listy płac oraz odcinków z wypłaty?
Program: Gratyfikant nexo, InsERT nexo
Kategoria: Wydruki, Wynagrodzenia
Program Gratyfikant nexo umożliwia edycję wydruku listy płac oraz odcinków z wypłaty w celu dostosowania go do własnych potrzeb, np. dodania podpisu lub pieczątki. Dodatkowo zastosowane parametry wpływają na wydruk zbiorczego zestawienia list płat, karty wynagrodzeń, a także wynagrodzeń pracowników w okresie. W celu konfiguracji wydruku należy:
-
liczby wierszy dla sekcji – maksymalna liczba wierszy dla sekcji, gdzie sekcją na wydruku są pionowe kolumny: Naliczenia, Podatek, Pracodawca, Netto, Parametry, jeżeli dana sekcja składa się z większej liczby pól niż zdefiniowano (pole odpowiada wierszowi na wydruku), wówczas na wydruku w tej sekcji pojawi się kolejna kolumna z polami;
-
drukowania sekcji Parametrów – kolumny dla sekcji Naliczenia, Podatek, Pracodawca i Netto drukowane są zawsze, gdy dana sekcja zawiera co najmniej jeden element; w przypadku sekcji Parametry jest inaczej – musi ona zawierać elementy oraz należy zaznaczyć omawiane pole;
-
drukowania sekcji Podpisu – zaznaczenie pola skutkuje dodaniem do wydruku sekcji Podpisu; jest to dodatkowa, pusta kolumna z nagłówkami DATA i PODPIS, umiejscowiona na prawym skraju wydruku;
-
drukowania miejsca na pieczątki – zaznaczenie pola skutkuje dodaniem u dołu ostatniej strony wydruku pól na podpis i pieczątki: wykonał, sprawdził, główny księgowy i dyrektor.
-
liczby kolumn – liczba kolumn wydruku odcinka; liczba wierszy danego odcinka jest ściśle zależna od wybranej liczby kolumn;
-
wydruku sekcji pracodawcy – zaznaczenie tego pola dodaje do wydruku odcinka elementy z sekcji Pracodawca; domyślnie (gdy pole nie jest zaznaczone) elementy sekcji Pracodawca nie są drukowane;
-
stałej wysokości odcinków – zaznaczenie tego pola skutkuje tym, że wszystkie odcinki na wydruku mają jednakową wysokość; wyłączane są wówczas znaczniki "Nie drukuj na odcinku", gdy wartość jest zerem z elementów konfiguracji i drukowane są wszystkie elementy, nawet mające wartość zerową;
-
wydruku informacji o korektach – zaznaczenie pola skutkuje tym, że na odcinkach dla wynagrodzeń korygujących wynagrodzenia za poprzednie miesiące drukowana jest odpowiednia informacja;
-
drukuj sekcję ZUS i PPK – zakreślenie tego pola spowoduje, że na wszystkich wydrukach pojawi się sekcja zawierająca informacje dotyczące ubezpieczenia zatrudnianego pracownika.
-
B – pogrubienie czcionki opisującej wartość danego pola,
-
I – pochylenie czcionki opisującej wartość danego pola,
-
U – podkreślenie czcionki opisującej wartość danego pola,
-
ND – jeżeli wartość danego pola ma wartość zerową, wówczas to pole nie będzie umieszczane na wydruku odcinka (pole nie wpływa na wydruki typu listy płac/rachunków),
-
M – pole dostępne tylko dla elementów składowych grupy; jego zaznaczenie skutkuje tym, że wartość danego elementu będzie sumowana do całkowitej wartości grupy ze znakiem minus.
-
przesuń w górę
-
przesuń w dół
-
dodaj pozycję – wyświetla okienko zbiorczego dodawania pól stałych i składników
-
dodaj grupę – wyświetla okienko definiowania nowej grupy wraz z możliwością przypisania do niej pól stałych i składników; dzięki dodaniu grupy istnienie możliwość sumowania wartości składników płacowych, parametrycznych i pól stałych; dla danej grupy zostanie dodane do wydruku jedno pole ze zdefiniowaną w konfiguracji nazwą na wydruku i wartością będącą sumą elementów składowych grupy
-
edytuj grupę – wyświetla okienko edytowania zdefiniowanej wcześniej grupy.
Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Gratyfikantem nexo.