Subiekt nexo – Jak kopiować pozycje dokumentów z wykorzystaniem schowka?

Działanie w dokumentach

Podstawowym scenariuszem wykorzystania schowka jest przenoszenie pozycji dokumentów pomiędzy nimi. Temat został opisany na przykładzie:

Po wprowadzeniu faktury zakupu użytkownik chce zamówić kolejny asortyment u dostawcy. W tym celu należy skopiować pozycje widoczne na dokumencie poprzez opcję PPM – Kopiuj pozycje.

 

Kolejno konieczne jest wystawienie nowego zamówienia do dostawcy. W tym miejscu można z kolei skorzystać z opcji PPM – Wklej pozycje.

 

Po wykonaniu polecenia, do zamówienia zostaną wstawione wszystkie skopiowane wcześniej pozycje.

W Parmetrach schowka istnieje możliwość ustalenia m.in. jakie dane mają być wklejane, a także zdecydowania, czy wklejany materiał ma zostać dodany jako materiał, towar, czy pominięty.

Działanie w innych obszarach systemu

Raporty

Wśród wyników standardowych raportów można odfiltrowywać dane asortymentu ze schowka.

Przykład:

Po dodaniu wspomnianego wcześniej zamówienia użytkownik chce sprawdzić, czy nie jest zamawiany asortyment niechodliwy. Aby to zrobić, należy skopiować pozycje zamówienia, jak opisano powyżej i uruchomić raport Asortyment niechodliwy, a następnie go wyliczyć. Następnie klikając prawy przycisk myszy można ​​wywołać polecenie Pokaż asortyment ze schowka/cały.

Po zaaplikowaniu polecenia wynik raportu zostanie przefiltrowany i system wykaże tylko te pozycje, które znajdowały się w schowku.

Moduł asortymentu/lista asortymentu (F2)

W module Asortyment można odfiltrować pozycje ze schowka – stosowne polecenie dostępne jest w menu kontekstowym.  Dzięki temu można na przykład zbiorczo zmienić precyzję jednostki miary dla asortymentu z dokumentu.

Podobnie można filtrować listę asortymentu wywoływaną poprzez klawisz F2 w dokumentach.

Gdzie zobaczyć pozycje w schowku

Pozycje, które obecnie znajdują się w schowku, widoczne są w module Schowek na zakładce Pozycje dokumentu.

Wykorzystanie schowka systemowego

Wykorzystanie schowka nexo można rozszerzyć również o schowek systemowy, o ile włączono w parametrach takie działanie. Umożliwia to wykonanie obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym i wklejenie listy asortymentu do dokumentu.

Przykład wykorzystania

Wybrany asortyment ma zostać przesunięty do innego magazynu, ale w ilości będącej różnicą między ilością dostępną a stanem optymalnym. W tym celu należy zaznaczyć w module asortymentu pozycje, dla których ma zostać wykonana operacja, a następnie je skopiować (shift+ctrl+c). Tak skopiowaną listę wkleić w arkuszu kalkulacyjnym:

 

Następnie dodać nową kolumnę „Ilość", która będzie wyliczana jako różnica między ilością dostępną a ilością optymalną:

Kolejno zaznaczyć całą tabelę (włącznie z nagłówkami kolumn) i skopiować ją do schowka systemowego (ctrl+c):

W kolejnym etapie należy uruchomić w systemie Subiekt nexo nowy dokument wydania magazynowego i wkleić w dokumencie zaznaczoną w arkuszu kalkulacyjnym tabelę (polecenie Wklej pozycje). Program rozpozna nazwy kolumn i odpowiednio wklei dane:

 

Uwaga! Aby wklejanie pozycji ze schowka systemowego zadziałało, wymagane jest skopiowanie nazw kolumn tabeli. Szcze​gółowe informacje techniczne, jak działa rozpoznawanie danych ze schowka systemowego zostały zawarte w ostatnim punkcie tego artykułu.

Pozostałe infor​​macje

1. Polecenia kopiowania do schowka (Ctrl + K), wklejania ze schowka (Ctrl + J) oraz czyszczenia schowka (Ctrl + Z) posiadają przypisane skróty.
   

2. Nie ma dedykowanych uprawnień do kopiowania/wklejania.
   

Informacje techniczne – wczytywanie danych ze schowka systemowego

Dane pobierane ze schowka systemowego rozpoznawane są po nazwach nagłówków kolumn, które są interpretowane jako konkretne dane.

Zasady tekstowego odczytywania pozycji:

• komórki oddzielone są tabulatorem (/t);

• wiersze oddzielone są znakiem nowej linii (/r/n);

• pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn;
  

• istnieje kolumna zawierająca symbol lub nazwę asortymentu;

Zasady odczytywania nagłówków kolumn:

• polskie znaki są odczytywane bez „ogonków";
  

• wszystkie znaki niebędące literami alfabetu angielskiego lub cyframi są ignorowane;

• wielkość liter nie ma znaczenia;

Dopuszczalne warianty nagłówków kolumn:

a) Symbol

• Symbol

• Symbol asortymentu

b) Nazwa

• Nazwa

• Asortyment

• Nazwa asortymentu

c) Ilość

• Ilość

d) Jednostka miary

• J. m.

• Jednostka

• Jednostka miary

e) Cena netto przed rabatem

• Cena

• Netto

• Netto przed rabatem

• Cena netto

• Cena netto przed rabatem

f) Cena netto po rabacie

• Netto po rabacie

• Netto (R)

• Cena netto (R)

• Cena netto po rabacie

g) Cena brutto przed rabatem

• Brutto

• Brutto przed rabatem

• Cena brutto

• Cena brutto przed rabatem

h) Cena brutto po rabacie

• Brutto po rabacie

• Brutto (R)

• Cena brutto (R)

• Cena brutto po rabacie

i) Stawka VAT

• VAT

• Stawka VAT

• Stawka

j) Rabat

• Rabat

k) Opis pozycji

• Opis

• Opis z pozycji

l) Rodzaj asortymentu

• Rodzaj

• R

m) Cena nabycia

• Cena nabycia

n) LP

• LP