Portal Dokumentów – Obsługa statusu płatności dokumentu

Portal Dokumentów umożliwia określenie statusów płatności e-Faktur pobranych z KSeF oraz dokumentów przesłanych w formie skanów. Pozwala to na szybką weryfikację faktur już opłaconych oraz tych, które nadal oczekują na płatność.

Informacja o statusie płatności pojawia się w kolumnie o nazwie Płatność. Wśród dostępnych statusów można wyróżnić:

• ​Zapłacono;
  

• Do zapłaty;
  

• Zapłacono częściowo;
  

• Nie dotyczy.
  

W przypadku e-Faktur pobranych z KSeF status płatności jest nadawany automatycznie na podstawie danych znajdujących się na dokumencie.

Zarówno dla dokumentów z KSeF, jak i plików przesłanych bezpośrednio do Portalu, istnieje możliwość ręcznej zmiany statusu płatności. 

Można to zrobić:

• ​Pojedynczo, poprzez przejście do sekcji Szczegóły danego dokumentu.
  

• Zbiorczo, poprzez zaznaczenie kilku pozycji i skorzystanie z opcji Płatność.
  

Portal Dokumentów pozwala również na filtrowanie pozycji na liście według określonych statusów płatności. W tym celu należy skorzystać z ikony filtrów w prawej części ekranu, a następnie zaznaczyć wybrane statusy w filtrze Płatność.