Subiekt nexo – Jak określić identyfikator wewnętrzny (IDwew) oddziału na potrzeby KSeF?

Program Subiekt nexo umożliwia określenie identyfikatora wewnętrznego oddziału firmy, aby poprawnie wygenerować e-Fakturę do KSeF. Można go wskazać dla:

Aby to zrobić, należy:

1. Rozwinąć menu, korzystając z ikony ≡ znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu i kliknąć w nazwę firmy.

2. Skorzystać z opcji Popraw znajdującej się w górnym menu wyświetlonego okna.

3. W sekcji Podatki uzupełnić pole Jednostka nadrzędna dla rozliczeń VAT wybierając centralę, określić Rodzaj powiązania z jednostką nadrzędną jako Inny, a w polu Identyfikator wewnętrzny wskazać odpowiednią wartość. 

Dodatkowo można skorzystać z opcji Użyj identyfikatora wewnętrznego do autentykacji w KSeF. Zaznaczenie tego pola spowoduje, że do identyfikacji podmiotu w KSeF zostanie wykorzystany identyfikator wewnętrzny danego oddziału a nie NIP firmy. Dzięki temu oddział pobierze z KSeF tylko te dokumenty, które są przeznaczone dla niego, a nie dla całej firmy. Możliwość taka jest dostępna wyłącznie dla podmiotów, które nie korzystają z Portalu Dokumentów.

Zatwierdzić zmiany klikając Zapisz.

Przykładowy podgląd e-Faktury:

W kartotece klienta

Aby to zrobić, należy:

1. Przejść do modułu Kartoteki – Klienci, wybrać pozycję na liście i kliknąć Popraw.

2. Wejść do zakładki Handel, a w sekcji Oddziały wskazać podmiot, który ma być wykazywany jako Podmiot3 ​na e-Fkaturze​, określić Rodzaj powiązania jako Inny i uzupełnić Identyfikator wewnętrzny. Zatwierdzić zmiany klikając Zapisz.

Przykładowy podgląd e-Faktury: