Subiekt nexo – Jak zablokować zmianę specyfikacji asortymentowej dla faktur sprzedaży zaliczkowych?

Program Subiekt nexo pozwala na zablokowanie zmiany specyfikacji asortymentowej faktur zaliczkowych w określonych przypadkach. Przykładowo, taka funkcjonalność może okazać się przydatna, gdy od momentu zrealizowania dokumentu ZK przy pomocy faktury zaliczkowej specyfikacja asortymentowa nie powinna być już zmieniana. Zmiany będzie można dokonać wyłącznie poprzez wystawienie korekty faktury zaliczkowej. 

W celu określenia sposobu blokady zmiany specyfikacji asortymentowej dla faktur zaliczkowych należy:

1. Przejść do Konfiguracji – Typy dokumentów, zaznaczyć Fakturę sprzedaży zaliczkową i wybrać Popraw.

​

2. W polu Zmiana specyfikacji asortymentowej wybrać jedną z możliwych opcji:

• Zezwalaj zawsze – program pozwoli na zmiany w specyfikacji asortymentowej (np. ilość, cena, rabat) faktur zaliczkowych bez względu na to, czy faktura została wystawiona do zamówienia.
  

• Blokuj, gdy faktura realizuje zamówienie – program zablokuje zmiany w specyfikacji asortymentowej (np. ilość, cena, rabat) faktur zaliczkowych powstałych jako realizacja zamówienia ​od klienta lub faktury pro forma. Zmiana specyfikacji w tych przypadkach możliwa będzie poprzez korektę faktury zaliczkowej. 
  

• Blokuj zawsze – ​program nie​ pozwoli na jakiekolwiek zmiany w specyfikacji asortymentowej (np. ilość, cena, rabat) pozycji tych faktur zaliczkowych, które posiadają wcześniejsze zaliczki. Jedynym sposobem na taką zmianę będzie wystawienie korekt do faktur zaliczkowych. 
  

3. Po wybraniu odpowiedniej opcji zatwierdzić zmiany przyciskiem Zapisz.

​

W zależności od wybranej opcji próba dokonania zmian w specyfikacji asortymentowej przy włączonej blokadzie skutkować będzie adekwatnym komunikatem.

​

Uwaga! Niezależnie od wybranej opcji, program nie pozwoli na zmiany w przypadku dokumentów, dla których powstała korekta lub kolejna zaliczka.​