Subiekt nexo – Jak przypisać własne typy dokumentów do odebranych z KSeF faktur i korekt?

Program Subiekt nexo umożliwia określenie domyślnych własnych typów dokumentów, na które mają być przetwarzane faktury i korekty odebrane z KSeF.

Uwaga! Opisane funkcje są dostępne po aktywacji ulepszenia PRO+ dla nexo PRO.

W tym celu należy:

1. Zdefiniować własne typy dokumentów dla Faktury VAT zakupu. Więcej informacji na ten temat znajduje się tutaj.

2. Przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Konfiguracja, odnaleźć i wybrać Parametry KSeF, przejść na zakładkę Odbiór (Zakup) i kliknąć Popraw.

3. Wskazać domyślne Typy dokumentów dla faktur i korekt, a następnie zapisać zmiany przyciskiem Zapisz.

Po zapisaniu ustawień użycie opcji Przetwórz na dokument Subiekta w module Krajowy System e-Faktur – Odbiór spowoduje otwarcie dokumentu o przypisanym domyślnym typie.

Jeżeli w parametrach wybrano opcję (brak), podczas przetwarzania e-Faktury program wyświetli okno, w którym należy wskazać Typ dokumentu i zatwierdzić wybór przyciskiem OK.

Opcja Przetwórz jako pozwala ręcznie wskazać typ dokumentu.

Uwaga! Jeżeli e-Faktura została przetworzona na własny typ dokumentu, jej korekta musi zostać przetworzona na ten sam typ. W takim przypadku nie można wybrać innego typu dla korekty.

Domyślne własne typy dokumentów można również przypisać w kartote​ce klienta. Ustawienia indywidualne mają pierwszeństwo przed ustawieniami w Parametrach KSeF.

Do przypisania typów dokumentów zaznaczonym klientom można także skorzystać z operacji zbiorczej.