Subiekt nexo – Jak przypisać własne typy dokumentów do odebranych z KSeF faktur i korekt?

Program Subiekt nexo ​umożliwia definiowanie domyślnych własnych typów dokumentów​, do jakich mają być przetwarzane odebrane z KSeF faktury i korekty. 

Uwaga! Poniższe funkcjonalności dostępne są tylko w przypadku aktywacji ulepszenia PRO+ dla nexo PRO. ​​​

W tym celu należy:

1. Zdefiniować własne typy dokumentów dla Faktury VAT zakupu. Więcej informacji na ten temat znajduje się tutaj​.

2. Przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Konfiguracja. Odnaleźć i wybrać Parametry KSeF, wybrać zakładkę Odbiór (Zakup) i kliknąć Popraw.

3. Przypisać Typy dokumentów według własnych preferencji i zapisać zmiany przyciskiem Zapisz.

Od teraz Użycie opcji Przetwórz na dokument Subiekta w module Krajowy System e-Faktur – Odbiór, spowoduje otwarcie wcześniej przypisanego domyślnego typu dokumentu.

Opcja Przetwórz jako pozwala ręcznie wskazać dowolny typ dokumentu.​ 

Uwaga! Należy pamiętać, że jeśli e-Faktura została przekształcona w dany własny typ dokumentu, to korekta tej e-Faktury, musi być także przekształcona w ten sam typ dokumentu. W takim przypadku nie ma możliwości zmiany. 

Własne typy dokumentów można także przypisywać w kartotece klienta. Indywidualne ustawienie klienta jest pobierane w pierwszej kolejności. Następnie kolejno brane jest pod uwagę globalne ustawienie w parametrach KSeF. 

Dostępna jest także stosowna operacja zbiorcza dla zaznaczonych klientów.