Rachmistrz nexo i Rewizor nexo – Rozszerzone warunki schematów dekretacji

Rewizor i Rachmistrz nexo pozwalają na posługiwanie się rozszerzonymi warunkami schematów dekretacji. Polegają one na wykorzystaniu wyrażeń logicznych w celu ​określenia wytycznych, według których program powinien podjąć decyzję o wykorzystaniu schematu (np. schemat zostanie wykorzystany gdy spełnione zostaną warunki W1, W2 oraz W3 lub W4).

Opis przykładowego wykorzystania funkcji

Dokumenty zakupu w Subiekcie oznaczane są kategorią księgową celem rozróżnienia dokumentów „zakupu towarów” od „zakupów pozostałych” związanych z kosztami oraz wykorzystywany j​​​​est dodatkowo słownik użytkownika jako „Rodzaj kosztu” posiadający m.in. elementy: artykuły biurowe, czynsz, prąd. 

Faktura zakupu artykułów biurowych jest księgowana w identyczny sposób jak faktura za zużycie energii. Rozszerzone warunki schematów dekretacji pozwalają zdefiniować w prosty sposób warunek wykonania schematu dekretacji dla faktur zakupu opisanych jako „Koszty” i artykuły biurowe” i jednocześnie dla faktur opisanych jako „Koszty” i „Prąd”. 

W celu odpowiedniego zdefiniowania takiego schematu należy:​

1. W module Dekretacja dokumentów – Schematy dekretacji dodać nowy schemat dekretacji lub poprawić istniejący.

2. Kliknąć Określ warunek wyboru.

3. W polu Jeśli dokument spełnia warunki wybrać Zostanie spełnione wyrażenie logiczne.

4. Po wskazaniu rodzaju warunku należy określić listę parametrów, na podstawie których będzie budowane wyrażenie warunkowe. Każdemu atrybutowi automatycznie przypisany zostanie skrót od „W1” do „W3”.

5. Zdefiniować Wyrażenie logiczne za pomocą nawiasów i spójników logicznych lub skorzystać z przykładu użycia, który znajduje się poniżej pola.