
Portal Dokumentów - nowa usługa ułatwiająca komunikację z księgowością
Portal Dokumentów to usługa przeznaczona dla biur rachunkowych oraz ich klientów, a także firm prowadzących własną księgowość za pomocą Rachmistrza lub Rewizora nexo/nexo PRO oraz GT.
Umożliwia szybką wysyłkę dokumentów do księgowości, np. w formie plików PDF lub plików graficznych (np. zdjęć), znacząco przyspiesza wprowadzanie ich do systemu dzięki funkcji automatycznego odczytu (OCR).
Portal Dokumentów zastępuje dwie dostępne do tej pory usługi: Portal Biura – Dokumenty oraz Dokumenty firmy.
Korzystanie z nowej aplikacji związane jest z posiadaniem Portfela InsERT oraz InsPunktów – wewnętrznej waluty płatności.
Jak zacząć pracę z Portalem Dokumentów
Usługę możesz aktywować z poziomu programów Rachmistrz lub Rewizor nexo/GT lub z Konta InsERT, posiadając aktywną licencję jednego z systemów księgowych. Aby aktywować Portal Dokumentów należy:
- Przejść do modułu Dokumenty Pobrane (nazwa modułu jest taka sama dla linii GT i nexo).
- Moduł znajduje się w grupie Księgi, po lewej stronie ekranu.
- Podczas pierwszego uruchomienia modułu konieczne jest udzielenie zgody na przetwarzanie danych i zaakceptowanie regulaminu Portalu Dokumentów oraz Portfela InsERT.
Zasady korzystania z Portalu Dokumentów
- Dostęp do usługi jest bezterminowy.
- Warunkiem korzystania z Portalu Dokumentów jest posiadanie Portfela Insert i InsPunktów.
- Aktywacja usługi jest bezpłatna, konieczne jest zaakceptowanie regulaminów: Konta Insert, Portfela, Portalu Dokumentów.
- Za każdy dokument przesłany do Portalu Dokumentów będzie pobierana opłata w postaci InsPunktów: 1 strona dokumentu = 1 InsPunkt.
- Aktywacja Portalu Dokumentów zasila Portfel o 25 InsPunktów.
Jeśli korzystasz z Portalu Biura – Dokumenty lub Dokumentów firmy zostaniesz automatycznie przeniesiony do nowej usługi – konieczna będzie akceptacja regulaminów. Pozostałe strony z dotychczasowych licencji zostaną przeliczone na InsPunkty (1 strona = 1 InsPunkt).
Chcesz wiedzieć więcej o nowej usłudze? Sprawdź zakładkę Pomoc na stronie Portalu Dokumentów.
Zobacz także
Informujemy, że doładowaliśmy istniejące Portfele InsERT firm oraz biur rachunkowych posiadających aktywny Abonament do programów Subiekt, Rachmistrz lub Rewizor. Jeśli posiadasz aktywny Abonament do jednego z tych systemów, a wcześniej nie miałeś uruchomionego Portfela InsERT, został on automatycznie utworzony i zasilony odpowiednią liczbą InsPunktów. Za obsługę KSeF w Subiekcie, Rachmistrzu i Rewizorze do 31 marca br. nie są pobierane żadne opłaty.
Navireo ERP kolejny raz znalazł się wśród najlepszych systemów ERP w Polsce. W raporcie przygotowanym przez „Gazetę Finansową” otrzymał tytuł Lidera ERP 2026.
Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia się sposób pracy biur rachunkowych oraz obieg dokumentów między biurem a klientami. Coraz większego znaczenia nabiera bezpieczna i sprawna obsługa e-Faktur jeszcze przed ich wprowadzeniem do programu księgowego. Dlatego przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie multimedialne pokazujące, jak wykorzystać Portal Dokumentów jako centrum obsługi dokumentów odbieranych z KSeF w biurze rachunkowym.
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) konieczna jest zmiana sposobu pracy z dokumentami w firmie. Dotyczy to szczególnie przedsiębiorstw, które prowadzą księgowość samodzielnie i chcą uporządkować pracę z dokumentami oraz fakturami z KSeF. Dlatego przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie multimedialne, które pokazuje, jak uporządkować przepływ dokumentów w firmie z wykorzystaniem Portalu Dokumentów współpracującego z programami InsERT nexo/nexo PRO oraz InsERT GT.
Specjalna promocja dla użytkowników InsERT GT! W tym miesiącu możesz przejść na InsERT nexo PRO - nowoczesną i bogatszą funkcjonalnie linię zaledwie za 20% oryginalnej ceny. Zyskaj nowe możliwości i usprawnij codzienną pracę. Dodatkowo w prezencie otrzymasz szkolenie multimedialne krok po kroku z obsługi nowego systemu, a w przypadku przejścia na Subiekta nexo PRO - również roczną licencję do modułu POS - interfejs dotykowy.
Postaw na rozwój swojego biznesu i przyspiesz codzienną pracę dzięki możliwościom oprogramowania InsERT nexo PRO. W marcu programy z tej linii kupisz od 50 do nawet 70% taniej.
Już za kilka dni Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Oznacza to, że na przygotowanie się do nowych zasad zostało bardzo mało czasu. Zmiany będą miały istotny wpływ na codzienną pracę księgowości, dlatego przygotowaliśmy multimedialne szkolenia, które pokazują obsługę KSeF w naszych programach księgowych - Rachmistrzach i Rewizorach.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) już 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowym elementem codziennej pracy firm. Wiemy, że nowe obowiązki i zmiany w przepisach mogą być wyzwaniem - dlatego przygotowaliśmy wiele form pomocy, dzięki którym wdrożenie i codzienna praca z KSeF w programach InsERT będą jeszcze prostsze.
Już 1 lutego Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy. To oznacza, że na przygotowanie się do nowych zasad pozostało naprawdę niewiele czasu. Zmiany będą miały istotny wpływ na codzienną pracę z programami Subiekt nexo/nexo PRO oraz Subiekt GT, dlatego przygotowaliśmy multimedialne szkolenia, które pokazują obsługę KSeF w tych systemach.









