Aktualności prawne

Ministerstwo Rozwoju opublikowało projekt założeń ustawy, która skraca okres przechowywania akt pracowniczych oraz umożliwia ich elektronizację. Ustawa ma powstać w ramach dokumentu „100 zmian dla firm – Pakiet ułatwień dla przedsiębiorców”. Zmiany mają wejść w życie w 2018 r.

W projekcie znalazła się propozycja skrócenia obowiązkowego okresu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej z 50 do 10 lat. Przy założeniu jednak, że informacje wystarczające do ustalenia i przyznania świadczenia z ubezpieczenia społecznego będzie gromadził ZUS.

Projekt przewiduje także możliwość gromadzenia i przechowywania akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej.

Celem zaproponowanych rozwiązań jest ograniczenie kosztów, jakie ponoszą pracodawcy z tytułu długotrwałego przechowywania akt osobowych pracowników w postaci papierowej. Szacuje się, że wynoszą one ponad 100 mln zł rocznie.