Aktualności: oprogramowanie InsERT

Obecnie 48 proc. firm boryka się z nieterminowym regulowaniem należności przez kontrahentów – wynika z Indeksu Zatorów Płatniczych BIG. Monitorowanie niezapłaconych faktur i sprawna komunikacja z dłużnikiem to pierwszy krok, który podejmują przedsiębiorcy.

Z opublikowanego w grudniu 2015 r. raportu Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor (BIG) wynika, że nieterminowa spłata zobowiązań przez kontrahentów to poważna przeszkoda w prowadzeniu biznesu aż dla 92 proc. przedsiębiorców. Ponad połowa firm podejmuje działania prewencyjne, aby uniknąć zatorów płatniczych. Mimo że ten problem najbardziej doskwiera najmniejszym firmom, to właśnie one najrzadziej podejmują jakiekolwiek działania. To błąd.

Co zrobić, gdy partner biznesowy ociąga się z zapłaceniem faktury? Ostatecznością jest droga sądowa, ale zanim podejmiesz tak radykalne kroki, warto najpierw spróbować mniej drastycznych działań. Kluczowa w całym procesie jest wiedza na temat stanu płatności w Twojej firmie, dlatego warto korzystać z dobrych narzędzi monitorowania zaległych należności i etapów ich windykowania. Zatory płatnicze mogą rozłożyć na łopatki nawet dobrze prosperujący biznes.

 Najnowsza wersja systemu InsERT nexo pomaga łatwiej zarządzać informacjami o tym kto, ile i kiedy powinien był zapłacić Twojej firmie. Program porządkuje informacje o zaległych płatnościach, pozwala je szybko filtrować w dowolny sposób i decydować, co na danym etapie chciałbyś zrobić z ociągającym się kontrahentem. Może to być przypomnienie o zbliżającym się terminie zapłaty, informacja o tym, że termin minął lub też automatyczne wysłanie e-maila z wezwaniem do zapłaty.

Istnieje możliwość samodzielnego tworzenia scenariuszy postępowania z dłużnikami, co znacznie ułatwia cały proces windykacji. Program podpowiada też jakie kolejne kroki należy podjąć, by odzyskać należność. Ponadto umożliwia wystawianie dokumentów windykacyjnych, takich jak wezwania do zapłaty czy noty odsetkowe. Użytkownik może tworzyć je samodzielnie lub skorzystać z gotowych wzorów. Dzięki współpracy programów Gestor nexo i Subiekt nexo system m.in. samodzielnie zaciąga numery zaległych faktur, kwoty należności i dane klienta, a następnie wkleja w treść dokumentu windykacyjnego. Pozostaje taki dokument wydrukować lub wysłać e-mailem do niepokornego kontrahenta.

Ściąganie zaległych należności to nie walka z wiatrakami. Firmom, które podejmują działania zapobiegające zatorom płatniczym, udaje się – przynajmniej częściowo – odzyskać należne pieniądze. Dlatego warto przypominać dłużnikom o zaległych fakturach.