Uwaga! Listę zmian wprowadzonych w poprawce 1.28 SP3 systemu InsERT GT znajdziecie Państwo na osobnej stronie.

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.28 systemu InsERT GT oraz szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.28 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.28 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych - niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
• konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.

W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:

• aktualizacja standardowych wzorców wydruków - wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
• aktualizacja standardowych zestawień;
• aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych - o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji;
• aktualizacja parametrów podatkowych - wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe);
• akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.28, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu w ramach Abonamentu na ulepszenia.

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Gestora GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT lub Gratyfikanta GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Dostęp do nowych modułów i opcji

Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok-Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym.

Zmiany w wersji 1.28

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.28 Rachmistrza GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• Dodano mechanizm wyliczania deklaracji PIT-28 na podstawie raportów typu Zaliczka miesięczna PIT od ryczałtu oraz Zaliczka kwartalna PIT od ryczałtu.
• Dodano nowe wzorce formularzy deklaracji skarbowych oraz ich załączników, dotyczących rozliczeń podatku dochodowego, które należy złożyć do końca lutego 2012 roku. Formularze te to PIT-28, PIT-28A i PIT-28B, dostępne w bezpośrednio w Rachmistrzu GT oraz PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12 i PIT-40, dostępne z poziomu programu mikroGratyfikant GT.
• Dodano w deklaracji VAT-7 za pierwszy okres rozliczeniowy następnego roku mechanizm wyliczania korekty podatku VAT z poprzedniego roku. Dotychczas w przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy proporcją bazową zastosowaną a rzeczywistą, pole 54 deklaracji VAT-7 nie było uzupełniane.
• Dodano w module Deklaracje skarbowe możliwość wyliczenia raportów Zaliczka miesięczna PIT od ryczałtu oraz Zaliczka kwartalna PIT od ryczałtu.
• W związku ze zmianami prawnymi dotyczącymi identyfikacji podatników (PESEL dla osób fizycznych), w oknie kontrahenta pole PESEL zostało przesunięte na pierwszą zakładkę. Ponadto wprowadzono ostrzeganie przed zapisem kontrahenta typu osoba bez wypełnionego PESEL-u oraz w Parametrach kontrahentów dodano możliwość kontrolowania unikalności PESEL-u.
• Dodano możliwość drukowania przelewów bankowych do zaliczek na podatek dochodowy dla podmiotów z formą księgowości Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
• Dodano możliwość importu dokumentów typu Faktura wewnętrzna podatku należnego oraz Faktura wewnętrzna podatku naliczonego z pliku komunikacji.
• Dodano w dokumencie Nota korygująca wystawianym do dokumentu nieistniejącego, możliwość uzupełnienia informacji o dokumencie korygowanym. Dostępne są pola Numer oryginalny dokumentu, Data wystawienia oraz Data sprzedaży.
• Dodano w module Deklaracje skarbowe, dla deklaracji VAT-UEK, formularz wyjaśnienia przyczyny złożenia korekty deklaracji VAT-UE.
• Dodany komunikat o błędzie dostępu do lokalizacji, do której ma być pobrana wersja systemu w ramach usługi e-abonament.
• Dokonano zmian w strukturze i działaniu wiadomości InsMAIL. Dodano pola: Wersja techniczna (pole obowiązkowe dla wiadomości typu Nowa wersja; opisuje wersję programu, której dotyczy wiadomość), Nazwa wersji (pole obowiązkowe dla wiadomości typu Nowa wersja; jest to oficjalna wersja marketingowa), Typ wersji technicznej (pole obowiązkowe dla wiadomości typu Nowa wersja; wartości: Wersja pełna, ServicePack, Hotfix, Alfa, Beta), Wersja od (oznacza początek zakresu wersji, które mają odebrać wiadomość), Wersja do (oznacza koniec zakresu wersji, które mają odebrać wiadomość), Najpóźniejsza data emisji (data określa koniec przedziału, w którym użytkownikom losowo będzie się wyświetlała wiadomość InsMAIL; po przekroczeniu tej daty wiadomość pokaże się wszystkim), Id wiadomości do nadpisania (identyfikator wiadomości, która ma być nadpisana).
• Na wydruku listy podmiotów w programie serwisowym dodano drukowanie statusów księgowo-płacowych podmiotów.
• Okno umożliwiające zdefiniowanie parametrów pobierania i instalacji automatycznej w ramach usługi e-abonament można wywołać z modułu Parametry.
• Okno wyświetlające powiadomienie o nowej wersji zyskało możliwość wyświetlania kilku wiadomości InsMAIL. Wyświetlane będą zawsze powiadomienia o wszystkich wersjach pełnych oraz powiadomienia o poprawkach do ostatniej wersji pełnej.
• Podczas powielania danych kontrahenta, poprawiono niekopiowanie innych niż podstawowy adresów e-mail.
• Podczas wypisywania faktury wewnętrznej podatku naliczonego, poprawiono błędne nieustawianie dla pozycji stawki VAT identycznej, jak w fakturze wewnętrznej podatku należnego. Błąd występował jedynie dla usług jednorazowych.
• Poprawiono brak zabezpieczenia hasłem archiwum podmiotu w sytuacji, gdy zostało ono wykonane poprzez harmonogram archiwizacji. Teraz w harmonogramie jest opcja zabezpieczenia archiwum hasłem – wymagane jest wpisanie go w harmonogram.
• Poprawiono mechanizm korygowania deklaracji skarbowych. Dotychczas program przy tworzeniu korekty deklaracji nie tworzył kopii powiązanych z korygowaną deklaracją załączników.
• Poprawiono mechanizm wyliczania deklaracji VAT-UE. Dotychczas pole 25. Telefon kontaktowy nie było pobierane z danych podmiotu.
• Poprawiono mechanizm zapisywania wartości VAT w stawce npo z nabyć wewnątrzwspólnotowych. Dotychczas program wyliczał tę wartość wg stawki 23% oraz nie zaokrąglał jej do pełnych złotych.
• Poprawiono niedziałające przypisywanie kategorii przy użyciu klawiatury, jeśli nazwa kategorii rozpoczynała się od polskiej litery ze znakiem diakrytycznym.
• Poprawiono ustawienia instalacji programu, co skróciło czas instalacji o ok. 5%. Poprawka zadziała wyłącznie, gdy zainstalowana jest wersja 5.0 Windows Installera.
• Poprawiono w programie Rachmistrz GT mechanizm uaktualniania statusów księgowych dokumentów zaimportowanych z programów kadrowo-płacowych. Dotychczas po usunięciu z programu wpisów dotyczących tych dokumentów, w programach źródłowych status ten nie był zmieniany.
• Poprawiono wyświetlanie hasła dla opcji Przygotowanie do konwersji-Rozpocznij konwersję. Hasło w poprzednich wersjach było wyświetlane jawnie, obecnie jest maskowane.
• W mechanizmie komunikacji wprowadzono rozróżnianie typu kontrahenta na firma i osoba. Do tej pory wszyscy kontrahenci traktowani byli jako firmy.
• W mechanizmie wydruku list wprowadzono zmianę polegającą na tym, że przy wykonaniu polecenia Drukuj następuje sprawdzenie, czy nie ma dla listy zdefiniowanych wzorców własnych Crystal Reports. Jeśli są, to drukowanie odbywa się z użyciem takiego wzorca, jeśli nie – standardowym mechanizmem wydruku listy.
• W oknie nadawania uprawnień (Słowniki-Personel) poprawiono przypisanie naklejek wyłącznie do programów Subiekt GT i Gestor GT.
• W oknie z potwierdzeniem przejścia z abonamentu na e-abonament dodano link wyświetlający regulamin oraz znacznik z potwierdzeniem. Zmiana nie dotyczy programu w wersji próbnej.
• W programie serwisowym poprawiono prezentowanie wartości w niewłaściwych kolumnach, które następowało po wyłączeniu pokazywania domyślnie wybranych kolumn.
• Wprowadzono mechanizm zapamiętywania parametrów wydruków list.
• Wprowadzono możliwość powiększenia zdjęcia kontrahenta poprzez kliknięcie w jego miniaturkę.
• Zablokowano możliwość usuwania magazynu, w którym były wystawione (tylko) faktury wewnętrzne lub noty korygujące.
• Zmieniono mechanizm wyliczania kwot podatku za poszczególne miesiące w deklaracji PIT-28. Dotychczas program wyliczał te wartości według daty zapisu, a nie jak obecnie, według daty uzyskania przychodu.
• Zmieniono nazwy uprawnień związanych z Biblioteką dokumentów. Z Biblioteka dokumentów-Drukuj/Otwórz/Dodaj/Zapisz/Wyślij jako załącznik na Biblioteka dokumentów-Drukuj/Dodaj/Zapisz/Wyślij jako załącznik oraz z Biblioteka dokumentów-Edytuj na Biblioteka dokumentów-Otwórz/Zmień opis.
• Zmieniono w programie Rachmistrz GT dla formy księgowości Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, w sekcji Dochody w module Strona główna mechanizm wyliczania wartości w poszczególnych stawkach. Dotychczas program wyliczał te wartości według daty zapisu a nie tak jak obecnie, według daty uzyskania przychodu.
• Zwiększono szerokość kolumny Imię i nazwisko (firma) we wzorcach wydruków KPIR A4 poziomo oraz KPIR A4 poziomo (17 kolumn).