Uwaga! Listę zmian wprowadzonych w poprawce 1.28 SP1 systemu InsERT GT znajdziecie Państwo na osobnej stronie.

Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.

Poniżej prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.28 systemu InsERT GT oraz szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.

Konwersja bazy danych

Uruchomienie programu w wersji 1.28 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:

• konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
• aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
• konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
• wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.28 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
• aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych - niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
• konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.

W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:

• aktualizacja standardowych wzorców wydruków - wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
• aktualizacja standardowych zestawień;
• aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych - o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji;
• aktualizacja parametrów podatkowych - wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe);
• akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.

Kody, rejestracja i aktywacja

Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.28, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu w ramach Abonamentu na ulepszenia.

Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Gestora GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT lub Gratyfikanta GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.

Dostęp do nowych modułów i opcji

Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok-Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym.

Zmiany w wersji 1.28

Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.28 Gestora GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.

• Dodano podglądy (F9) w działaniach, szansach sprzedaży, klientach, wiadomościach i listach klientów.
• W graficznych wzorcach wydruków dokumentów handlowych sprzedaży wprowadzono możliwość opcjonalnego drukowania nazwy pełnej odbiorcy zamiast nazwy skróconej.
• W związku ze zmianami prawnymi dotyczącymi identyfikacji podatników (PESEL dla osób fizycznych), w oknie kontrahenta pole PESEL zostało przesunięte na pierwszą zakładkę. Ponadto wprowadzono ostrzeganie przed zapisem kontrahenta typu osoba bez wypełnionego PESEL-u oraz w Parametrach kontrahentów dodano możliwość kontrolowania unikalności PESEL-u.
• Wewnątrz okna wiadomości zbiorczej umożliwiono dodanie kolejnego odbiorcy wiadomości.
• Wprowadzono możliwość drukowania PESEL-u kontrahenta na dokumentach handlowych i magazynowych. Drukowanie wymaga włączenia tej opcji we wzorcu wydruku.
• Wprowadzono możliwość parametryzowania nazwy pliku wydruku przy wysyłaniu wydruków drogą elektroniczną (w formacie PDF). Ustawienie definiuje się w Parametry-Wydruki.
• Do filtra stan w module i na liście towarów wprowadzono wartość pozwalającą pokazać towary poniżej stanu minimalnego z uwzględnieniem rezerwacji.
• Dodano uprawnienie Zamówienia od klientów-Rezerwacja towaru ponad stan w magazynie blokujące możliwość zapisania zamówienia od klienta z rezerwacją przekraczającą stan asortymentu w magazynie.
• Dodany komunikat o błędzie dostępu do lokalizacji, do której ma być pobrana wersja systemu w ramach usługi e-abonament.
• Na wydruku listy podmiotów w programie serwisowym dodano drukowanie statusów księgowo-płacowych podmiotów.
• Na wzorcu wydruku faktury sprzedaży w języku niemieckim poprawiono nieprawidłowe użycie liczby mnogiej dla kolumny nazwy stawek VAT (Mehrwertsteuersatz) oraz zlikwidowano nieprawidłowe dzielenie nagłówka kolumny z wartością VAT-u (Mehrwertsteuerwert).
• Okno umożliwiające zdefiniowanie parametrów pobierania i instalacji automatycznej w ramach usługi e-abonament można wywołać z modułu Parametry.
• Okno wyświetlające powiadomienie o nowej wersji zyskało możliwość wyświetlania kilku wiadomości InsMAIL. Wyświetlane będą zawsze powiadomienia o wszystkich wersjach pełnych oraz powiadomienia o poprawkach do ostatniej wersji pełnej.
• Podczas powielania danych kontrahenta, poprawiono niekopiowanie innych niż podstawowy adresów e-mail.
• Poprawiono brak zabezpieczenia hasłem archiwum podmiotu w sytuacji, gdy zostało ono wykonane poprzez harmonogram archiwizacji. Teraz w harmonogramie jest opcja zabezpieczenia archiwum hasłem – wymagane jest wpisanie go w harmonogram.
• Poprawiono mechanizm konwertowania zamówień od klienta w zamówienia zaliczkowe. W przypadku, gdy zamówienie pierwotne było wystawione wg cen netto, następowało błędne przeliczanie wartości z netto na brutto pozycji dokumentu.
• Poprawiono mechanizm zmiany kontrahenta na dokumencie. W sytuacji, gdy podczas poprawy był dodawany i wstawiany nowy kontrahent, a dokument po zapisie był przekształcany w inny (np. zamówienie realizowane w fakturę), na dokumencie realizującym wstawiany był kontrahent sprzed poprawy.
• Poprawiono niedrukowanie numeru zamówienia na dokumencie wydania zewnętrznego będącego realizacją tego zamówienia.
• Poprawiono niedziałające przypisywanie kategorii przy użyciu klawiatury, jeśli nazwa kategorii rozpoczynała się od polskiej litery ze znakiem diakrytycznym.
• Poprawiono niemożność zapisania dokumentu faktury zaliczkowej cząstkowej w sytuacji, gdy zmieniono na niej kontrahenta.
• Poprawiono przekształcanie zamówień zaliczkowych w wydania magazynowe z VAT (vWZ). W sytuacji, gdy na zamówieniu umieszczony był towar z asortymentem powiązanym, w czasie przekształcania do zawartości dokumentu magazynowego asortyment powiązany był ponownie wstawiany.
• Poprawiono resetowanie cen wprowadzonych ręcznie na dokument, jeśli najpierw do jego zawartości wstawiane były pozycje towarowe, a następnie wstawiany był kontrahent detaliczny, a dokument wystawiany był od wartości netto.
• Poprawiono ustawienia instalacji programu, co skróciło czas instalacji o ok. 5%. Poprawka zadziała wyłącznie, gdy zainstalowana jest wersja 5.0 Windows Installera.
• Poprawiono wyświetlanie hasła dla opcji Przygotowanie do konwersji-Rozpocznij konwersję. Hasło w poprzednich wersjach było wyświetlane jawnie, obecnie jest maskowane.
• Przy wyliczaniu Ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta z rabatem, Ostatniej ceny sprzedaży oraz Ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta poprawiono nieuwzględnianie w tym wyliczeniu wszystkich dokumentów sprzedaży poza fakturami.
• Przy zmianie kontrahenta w dokumencie, dla którego wystawiany jest dokument z płatnością odroczoną, poprawiono aktualizowania daty terminu spłaty na termin przypisany w kartotece.
• Ujednolicono poprawę zamówień od klienta (zwykłych i zaliczkowych), gdy zwiększana była wartość dokumentu. Od teraz, w planowanych formach płatności kwota zwiększenia powiększa płatność gotówkową.
• W „drzewku modułów” dla modułów wiadomości dodano liczbę nieprzeczytanych wiadomości.
• W 7-dniowym widoku kalendarza poprawiono pokazywanie tygodnia zawsze od poniedziałku.
• W czasie edycji dokumentu (np. określania kursu) poprawiono brak pytania o zapisanie zmienionych danych w oknie Sposób wyliczania dokumentu.
• W czasie edycji tekstowych wzorców wydruku dokumentów handlowych poprawiono niedrukowanie opisów pozycji oraz wprowadzono zapobieganie występowaniu błędów po wciśnięciu przycisku Wypróbuj.
• W edycji dokumentów poprawiono zerowanie procentu rabatu wprowadzonego ręcznie, po opuszczeniu opcji Przelicz rabat.
• W edycji wzorców graficznych dokumentów magazynowych i handlowych poprawiono niemożność wydrukowania telefonu kontrahenta z pola Dodatkowe.
• W graficznych wzorcach wydruku zamówień (od klienta i do dostawcy) poprawiono niedrukowanie uwag dłuższych niż 1 linia.
• W informatorze o towarze dodano pokazywane odbiorcy dokumentu (a nie tylko płatnika).
• W interfejsie programistycznym Sfera poprawiono działanie metody SuDokument.StatusDokumentu odpowiedzialnej za zmianę statusu zamówienia. Problem polegał na tym, że udawała się sferyczna zmiana statusu dokumentu ZK na gtaSubiektDokumentStatusZrealizowany.
• W interfejsie programistycznym Sfera rozwiązano zaimplementowano mechanizm kontroli unikalności numerów PESEL. Steruje się nim za pomocą Kontrahent.PowielPESELBezUI.
• W liście wyboru szans sprzedaży dodano kolumnę Pozostało dni.
• W mechanizmie komunikacji poprawiono nieprzenoszenie form płatności dla zamówień od klienta.
• W mechanizmie komunikacji wprowadzono rozróżnianie typu kontrahenta na firma i osoba. Do tej pory wszyscy kontrahenci traktowani byli jako firmy.
• W mechanizmie wydruku list wprowadzono zmianę polegającą na tym, że przy wykonaniu polecenia Drukuj następuje sprawdzenie, czy nie ma dla listy zdefiniowanych wzorców własnych Crystal Reports. Jeśli są, to drukowanie odbywa się z użyciem takiego wzorca, jeśli nie – standardowym mechanizmem wydruku listy.
• W oknie nadawania uprawnień (Słowniki-Personel) poprawiono przypisanie naklejek wyłącznie do programów Subiekt GT i Gestor GT.
• W oknie określania rabatu, w edycji dokumentu poprawiono niemożność przeliczenia istniejących pozycji, w sytuacji gdy wybrano zastosowanie aktualnych promocji.
• W oknie z potwierdzeniem przejścia z abonamentu na e-abonament dodano link wyświetlający regulamin oraz znacznik z potwierdzeniem. Zmiana nie dotyczy programu w wersji próbnej.
• W programie serwisowym poprawiono prezentowanie wartości w niewłaściwych kolumnach, które następowało po wyłączeniu pokazywania domyślnie wybranych kolumn.
• W wiadomościach i w szablonach wiadomości dodano autotekst z numerem szansy sprzedaży.
• W wiadomościach rozszerzono działanie kolumny załączniki, która teraz informuje także, że załącznik nie był pobrany lub został skasowany po pobraniu.
• W zestawieniach Zakup wg kontrahentów oraz Sprzedaż wg kontrahentów poprawiono dublowanie pozycji w wynikach zestawienia. Błąd występował, gdy z filtra typ należności lub typ zobowiązań wybrano niespóźnione i powodował podwojenie wartości netto, brutto, kosztu i zysku w obu zestawieniach.
• W zestawieniach handlowych, które posiadają możliwość wyboru kontrahentów z listy wielokrotnego wyboru, poprawiono niedziałanie opcji Odznacz wszystkich na tych listach.
• Wprowadzono kontrolę i blokowanie zmiany statusu zamówienia od klienta w sytuacji, gdy do zamówienia została już wystawiona faktura zaliczkowa cząstkowa. Zmiana taka powodowała usunięcie wiązania faktury zaliczkowej cząstkowej z zamówieniem od klienta.
• Wprowadzono mechanizm zapamiętywania parametrów wydruków list.
• Wprowadzono możliwość powiększenia zdjęcia kontrahenta poprzez kliknięcie w jego miniaturkę.
• Wprowadzono możliwość wyłączenia drukowania planowanej formy płatności na zamówieniach od klientów.
• Zablokowano możliwość usuwania magazynu, w którym były wystawione (tylko) faktury wewnętrzne lub noty korygujące.
• Zmieniono nazwy uprawnień związanych z Biblioteką dokumentów. Z Biblioteka dokumentów-Drukuj/Otwórz/Dodaj/Zapisz/Wyślij jako załącznik na Biblioteka dokumentów-Drukuj/Dodaj/Zapisz/Wyślij jako załącznik oraz z Biblioteka dokumentów-Edytuj na Biblioteka dokumentów-Otwórz/Zmień opis.
• Zmieniono nieprecyzyjną nazwę uprawnienia Uprawnienia-Dokumenty zmiana rezerwacji na Dokumenty-Brak towaru-Pomiń rezerwacje towarów.