oscGT
Łatwe w użyciu narzędzie zapewniające współpracę pomiędzy Subiektem GT a sklepem internetowym.
Przewodnik
Po wybraniu podmiotu Subiekta GT należy rozpocząć instalację oscGT. Prosimy pamiętać, że oscGT może pracować tylko z jednym, wybranym podmiotem Subiekta GT Sfera.
W celu ułatwienia procesu instalacji programu oscGT przygotowany został kreator wdrożeniowy. W kolejnych jego oknach użytkownik wpisuje podstawowe dane, które pozwolą na połączenie Subiekta GT Sfera ze sklepem internetowym osCommerce.
Jak to działa?
Towar zostaje przesłany do sklepu internetowego w momencie zakreślenia znacznika Pozycja przeznaczona dla sklepu internetowego, znajdującego się na zakładce Opis, w oknie Towar. Od tego momentu wszelkie zmiany cech towaru w Subiekcie GT będą odwzorowywane w sklepie internetowym. Usunięcie towaru z Subiekta GT spowoduje usunięcie towaru ze sklepu. Jeśli natomiast pole Pozycja przeznaczona dla sklepu internetowego zostanie odznaczone, spowoduje to ustawienie znacznika Status towaru w sklepie na Inactive (niedostępny) – towar będzie widoczny jedynie w panelu administracyjnym.
Przykład instalacji sklepu
Użytkownik zakłada sklep internetowy sprzedający kwiaty. Jego adres to http://www.zawilec.pl. Adres ten wynajmuje np. na serwerze Insertu: ftp.insert.com.pl.
Na pierwszym ekranie kreatora wpisuje adres http://www.zawilec.pl.
W drugim, wybierając sposób przesłania plików sklepu, wskazuje opcję Automatycznie przez FTP.
W kolejnym oknie, w polu Adres i port użytkownik wpisuje ftp.insert.com.pl, login podany przez administratora, np. henio oraz hasło, również podane przez administratora, np. heniutek23. Zaleceniem administratora było również, aby pliki zostały umieszczone w katalogu dokumenty. Tam więc zostają umieszczone w katalogu, następuje połączenie, otwiera się serwer FTP i należy nacisnąć klawisz Dalej.
W kolejnym oknie kreatora podpowiadany jest adres www wraz z podkatalogiem, np. http://www.zawilec.pl/tw.
Na koniec, w pozostałych oknach, użytkownik musi ustalić parametry sklepu oraz synchronizacji.
Konfiguracja oscGT
oscGT sklep internetowy, może być systemem działającym np. jako:
- witryna internetowa reklamująca produkty – przy czym mogą to być produkty, których jeszcze nie ma w magazynie;
- sklep prowadzący sprzedaż tylko przez Internet;
- dodatek do sklepu i hurtowni.
Do użytkownika systemu należy podjecie różnych decyzji, np. czy mają być pokazywane stany magazynowe.
Część ustaleń dotyczących sposobu działania sklepu oraz tego, jak ma wyglądać obieg dokumentów, wprowadza się w panelu administracyjnym osCommerce, część parametrów ustala się w samym programie oscGT za pomocą opcji Ustawienia znajdującej się w menu Podmiot.
Pierwsze uruchomienie systemu i wprowadzenie wszystkich niezbędnych ustaleń dotyczących sposobu jego działania jest może nieco czasochłonne, ale z pewnością przyniesie wymierne efekty. Autorzy systemu nie znają przecież różnych przyzwyczajeń, upodobań użytkowników związanych np. z formą płatności, nie wiedzą, czy np. wolą, aby realizować je kartą płatniczą, czy nie. Dlatego opcja Ustawienia prezentuje różne możliwości i dlatego użytkownik musi poświęcić trochę czasu na wybranie tych, które są dla niego najbardziej odpowiednie. Więcej informacji znajduje się w temacie Sposób wystawiania dokumentów.
Po zainstalowaniu programu oscGT należy przystąpić do wprowadzenia istotnych ustaleń dotyczących współdziałania Subiekta GT z oscGT. W tym celu z menu Podmiot-Parametry należy wybrać opcję Parametry oscGT i w wyświetlonym oknie wprowadzać do kolejnych zakładek następujące ustalenia:
Zakładka Towary
Ceny
Poziom cen (netto) – należy wskazać tu poziom cen wysyłanych do sklepu internetowego.
Bank do kursów walut – w selektorze tym pojawią się banki, które zostały wprowadzone do słownika Banki dostarczające tabele kursów (znajdującego się w Administracji Subiekta GT). Ze wskazanego tu banku będą w razie potrzeby pobierane kursy walut.
Synchronizowane pola
Opis, pełna charakterystyka, uwagi – należy wybrać te pola z kartoteki towarów, które będą przesyłane do sklepu. Pojawią się one w opisie produktu.
Standardowe pola własne – aby było możliwe wysyłanie do sklepu tekstu ze standardowych pól własnych z Subiekta GT, w osCommerce musi być zainstalowany dodatek Products Extra Fields.
Zdjęcia
Liczba zdjęć – należy określić, ile zdjęć jednego towaru zostanie wysyłanych do sklepu. Najpierw zostanie wysłane zdjęcie główne, potem pozostałe wg kolejności dodawania ich do Subiekta GT.
Wielkość zdjęć – należy tu zdecydować, jaki ma być maksymalny rozmiar pojedynczego zdjęcia oraz jego miniatury. Zdjęcia większe będą przez program automatycznie pomniejszane. Dostępne są 3 predefiniowane zestawy ustawień, możliwe jest także wprowadzenie ustawienia własnego (po wybraniu opcji Inne podświetlają się dodatkowe pola w dolnej części okna).
oscGT zawsze wysyła wskazaną liczbę zdjęć, a także ich miniatury.
Zakładka Magazyny
Magazyn zapisu dokumentów (podstawowy)
Podstawowy magazyn – należy wybrać magazyn, do którego będą wystawiane dokumenty przesłane ze sklepu.
Stany magazynowe
Stany magazynowe – selektor ten pozwala ustalić, z których magazynów będą wysyłane do sklepu stany. Dostępne są 3 ustawienia standardowe, istnieje również możliwość ręcznego zaznaczenia poszczególnych magazynów.
Zakładka Dokumenty
Sposób wystawiania dokumentów
Tabela prezentuje nazwy modułów płatności pobrane z osCommerce użytkownika. Po dwukrotnym kliknięciu bądź wybraniu opcji Popraw dla każdego modułu płatności możliwe jest określenie rodzaju dokumentu, jaki ma być generowany w Subiekcie GT po odebraniu ze sklepu zamówienia z wybraną formą płatności; dla dokumentów innych niż ZK możliwe jest określenie sposobu płatności na dokumencie w Subiekcie GT.
Lista dostępnych płatności kartą i płatności kredytowych pobierana jest ze słowników Subiekta GT Płatności kartą przy sprzedaży i Płatności kredytowe.
Przykład:
Użytkownik decyduje, że jego sklep internetowy ma obsługiwać płatności kartą kredytową. Z tabeli Sposób wystawiania dokumentów wybiera (w zależności od modułu zainstalowanego w osCommerce), np. AllPay.pl - karta kredytowa (Visa, MasterCard). W oknie Rodzaj dokumentu wskazuje natomiast fakturę sprzedaży oraz kartę MasterCard (ponieważ taką zdefiniował w Subiekcie GT).
Drugie przykładowe ustawienie, tym razem przy płatności gotówką, może wyglądać następująco: użytkownik wybiera, że będzie realizował zamówienia. Celowo nie wybiera faktury sprzedaży, ponieważ nie jest pewny, czy klient odbierze towar. W sytuacji, gdy towar nie zostanie odebrany, fakturę należałoby anulować. Prostszym rozwiązaniem może okazać się więc wystawienie najpierw zamówienia, a dopiero w momencie odbioru towaru – faktury.
Zakładka Kartoteki
Klienci ze sklepu
Grupa kontrahentów i prefiks symbolu dodawanych ze sklepu internetowego klientów.
Usługi wysyłki
Grupa towarów i prefiks symbolu dodawanych ze sklepu usług wysyłki – pozycji na osCommerce'owym zamówieniu, które dodawane są przez konfigurowalne moduły wysyłki.
Inne usługi
Grupa towarów i prefiks symbolu dodawanych ze sklepu „innych usług” – pozycji na osCommerce'owym zamówieniu, które nie są produktami ani usługami wysyłki (np. dopłata za pobranie, dopłata za opakowanie prezentowe). Pozycje takie w osCommerce dodają do zamówienia konfigurowalne moduły podsumowania zamówienia (Order total).
Zakładka Synchronizacja
Ustawienia te określają częstotliwość automatycznej synchronizacji. Dostępne są trzy predefiniowane profile (domyślny – „na żądanie”) i możliwość ustawienia dowolnego.
Czas częstotliwości wykonywania synchronizacji podawany jest w minutach. Wpisanie wartości "0” będzie oznaczać, że dane zadanie synchronizacji nie będzie wykonywało się automatycznie.
Menu Synchronizacje
Wybierając poszczególne opcje znajdujące się w tym menu, użytkownik decyduje o wykonaniu wskazanej synchronizacji. Podlegają jej:
- towary,
- stany magazynowe,
- zdjęcia towarów,
- dokumenty,
- stany dokumentów.
Możliwe jest także wykonanie synchronizacji wszystkich danych lub, jeśli zajdzie taka potrzeba, jej przerwanie.
Podczas każdej synchronizacji tworzony jest raport, który zawiera listę wykonanych czynności, ewentualne komunikaty o błędach (np. zamówienie na nieistniejący, usunięty z Subiekta GT towar; faktura ze skutkiem magazynowym na towar o zerowym stanie magazynowym). Raport jest widoczny w oknie głównym programu.
Menu Historia
Wywołane z tego menu okno w poszczególnych zakładkach prezentuje informacje dotyczące dodanych: dokumentów, towarów, usług wysyłek oraz innych usług.












