Gratyfikant GT – Jak wprowadzić urlop rodzicielski tak, aby został poprawnie wykazany w Świadectwie Pracy?

W celu poprawnego ewidencjonowania urlopu rodzicielskiego w programie Gratyfikant GT niezbędne jest dodanie członka rodziny (dziecko) w kartotece pracownika, wprowadzenie odpowiedniej absencji w Ewidencji Czasu Pracy oraz rozwiązanie umowy o pracę (w celu wydrukowania świadectwa pracy). Aby wprowadzić urlop rodzicielski tak, aby został poprawnie wy​kazany w Świadectwie Pracy, należy:

1. Z listy modułów wybrać Kadry – Ewidencja osobowa, zaznaczyć pracownika, któremu zostanie dodany urlop wychowawczy i wybrać opcję Popraw.

2.  W oknie Pracownik przejść do sekcji Rodzina i dodać członka rodziny.

3. W oknie Członek rodziny uzupełnić dane dotyczące dziecka i zapisać przyciskiem OK.

4. Po wprowadzeniu Członka rodziny zmiany w kartotece zapisać przyciskiem OK.

5. Wprowadzić pracownikowi absencję. Aby to zrobić, należy z listy modułów wybrać Karta pracy – Ewidencja czasu pracy, wybrać pracownika, któremu zostanie wprowadzony urlop wychowawczy, zaznaczyć dni w kalendarzu, w których pracownik jest na urlopie i wybrać Wprowadź absencję.

6. W oknie Absencja sprawdzić okres absencji wybrać Rodzaj absencji, jako Urlop macierzyński/ojcowski/rodzicielski, wskazać odpowiedni Kod świadczenia, w sekcji Dane do urlopu wychowawczego/macierzyńskiego wprowadzić Datę złożenia wniosku oraz wybrać dodane wcześniej Dziecko. Po wprowadzeniu wszystkich danych absencję zapisać przyciskiem OK.

7. Aby urlop wychowawczy został ujęty na Świadectwie pracy, należy wpierw rozwiązać umowę o pracę. W tym celu należy z listy modułów wybrać  Kadry – Umowy o pracę, kliknąć umowę Prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Rozwiąż umowę.

​

8. W oknie, które się wyświetli wprowadzić Datę rozwiązania umowy oraz jej Przyczynę. Po wprowadzeniu tych informacji rozwiązanie zatwierdzić przyciskiem OK.

9. Po rozwiązaniu umowy na wydruku Świadectwa Pracy zostanie ujęta informacja o wykorzystanym urlopie wychowawczym.