e-Pomoc techniczna
Subiekt nexo – Szyfrowanie wydruków dokumentów
Program: InsERT nexo, Subiekt nexo
Kategoria: Dokumenty, Poczta elektroniczna, Wiadomości SMS, Wydruki
W wersji 47.0.0 Subiekta nexo umożliwiono wykorzystanie mechanizmu szyfrującego podczas wysyłania niektórych wydruków wiadomością e-mail. Po zaszyfrowaniu pliku w wiadomości e-mail, odbiorca będzie zmuszony do podania hasła w celu jego odczytania.
1. Opcja szyfrowania dostępna jest dla wybranych wydruków z poziomu okna Drukuj po włączeniu wysyłki wiadomości e-mail.
2. Sposobami szyfrowania możliwymi do wyboru są:
- PESEL – pobierany z kartoteki klienta,
- NIP – pobierany z kartoteki klienta,
- VATIN – pobierany z kartoteki klienta,
- Losowe hasło – ciąg znaków wygenerowany przez program,
- Hasło własne – ciąg znaków ręcznie wprowadzony przez użytkownika programu,
- Identyfikator kontrahenta – dostępny dla dokumentów bez podmiotu głównego, pobierany bezpośrednio z dokumentu.
3. Hasło do odbiorcy można przesłać w wiadomości SMS, wykorzystując nowy autotekst <<sposob szyfrowania dokumentu>>.
W tym celu przygotowany został również predefiniowany szablon wiadomości SMS – Wysyłka informacji o zaszyfrowanym dokumencie.
4. Mechanizm szyfrowania może zostać wykorzystany dla następujących dokumentów oraz ich korekt:
W module Sprzedaż:
- Faktura VAT sprzedaży,
- Faktura sprzedaży zaliczkowa,
- Faktura uproszczona,
- Faktura VAT marża,
- Paragon,
- Paragon fiskalny,
- Paragon imienny.
- Zamówienie od klienta,
- Faktura pro forma.
- Faktura VAT zakupu,
- Faktura VAT RR.
- Zamówienie do dostawcy.
- Wydanie zewnętrzne,
- Wydanie zewnętrzne z VAT.
- Przyjęcie zewnętrzne,
- Przyjęcie zewnętrzne z VAT.