MASOWE IMPORTOWANIE I AKTUALIZOWANIE DANYCH KONTRAHENTÓW

Program Subiekt nexo Import XLS – Kontrahenci służy do zbiorczego importowania i aktualizowania kartoteki klientów w nowym systemie firmy InsERT – Subiekt nexo PRO, z plików XLS, XLSX (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV. Idealny do przenoszenia danych klientów do Subiekta nexo np. z innych systemów.

Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku Excel z polami podmiotów w Subiekcie nexo. Wystarczy aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, np. nazwa kolumny w Excelu: NIP – program automatycznie rozpozna pozycję i przypisze jej pole NIP klienta. Oczywiście pola można także zmodyfikować samemu.

Bez problemu radzi sobie z bardzo dużymi plikami XLS, dzięki czemu można importować/aktualizować nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji za jednym razem.

Można także utworzyć własny schemat importu, aby móc go potem wczytywać bez potrzeby ustawiania pól na nowo.

PRZYKŁADOWE MOŻLIWOŚCI:

• zbiorcza aktualizacja danych kontrahentów w Subiekcie nexo;
• zbiorcze dodawanie zdjęć klientów w Subiekcie nexo;
• import kontrahentów z innych systemów do Subiekta nexo;
• przenoszenie danych kontrahentów z innych systemów do Subiekta nexo.

Można wybrać trzy opcje:

• tylko importuj – program zaimportuje klientów do Subiekta nexo PRO z arkusza Excela;
• tylko aktualizuj – program wyszuka danego klienta na podstawie określonego przez nas klucza (symbol, NIP, nazwa itp.) i zaktualizuje wybrane dane klienta;
• aktualizuj i importuj – w pierwszej kolejności program będzie wyszukiwał podmiot po określonym kluczu (podobnie jak w przypadku opcji „tylko aktualizuj”) i jeśli znajdzie taką pozycję, to ją zaktualizuje. W przeciwnym wypadku zostanie dodana do bazy Subiekta nexo. Gdy wybieramy tę opcję musimy określić symbol i nazwę, ponieważ są to pola wymagane przy dodawaniu nowego klienta.

Rozpoznawanie towarów po:

• symbolu;
• nazwie;
• numerze NIP;
• numerze NIPUE.

Wymagania:

Subiekt nexo PRO