e-Pomoc techniczna

Dokumenty firmy – Jak w trybie obiegu dokumentów przesłać wiele dokumentów jednocześnie?

Program: Dokumenty firmy, InsERT GT, InsERT nexo, Rachmistrz GT, Rachmistrz nexo, Rewizor GT, Rewizor nexo

Korzystając z trybu obiegu dokumentów, który dostępny jest w usłudze Dokumenty firmy, można jednocześnie przesłać kilka skanów lub zdjęć dokumentów w celu przekazania ich do odpowiednich osób, lub do księgowości. Aby dodać dokumenty, należy:

1. Kliknąć Prześlij dokument (Fot. 1) lub skorzystać z funkcji Drag&Drop i upuścić dokument (Fot. 2).

Fot. 1

Fot. 2

2. W przypadku użycia funkcji Prześlij dokumenty należy wskazać dokumenty i kliknąć Otwórz.

3. Określić, czy przesyłane dokumenty mają zostać dodane jako:

Pojedynczy dokument – pliki zostaną przesłane w jednym dokumencie ,
Wiele dokumentów – każdy plik zostanie przesłany jako osobny dokument .

4. W zależności od wybranej opcji widoczne będą różne okna. W przypadku przesłania wielu plików w jednym dokumencie (Fot. 1) istnieje możliwość usuwania poszczególnych dokumentów, otwarcia ich do podglądu, Dodania kolejnego pliku oraz wpisania Komentarza. W przypadku przesyłania każdego pliku jako osobny dokument (Fot. 2) zos tanie wyświetlona ich lista, dodatkowo można Dodać kolejny plik, a także wpisać Komentarz do każdego dokumentu. W obu przypadkach przycisk Wyślij dokument zatwierdzi dodanie dokumentów.

Fot. 1