e-Pomoc techniczna

Subiekt GT – Jak wystawić rachunek sprzedaży?

Program: InsERT GT, Subiekt GT

Kategoria: Dokumenty

Rachunek sprzedaży to dokument, który jest wystawiany przez podmioty niebędące płatnikami podatku VAT.

Aby wystawić rachunek sprzedaży, należy:

1. Przejść do modułu Sprzedaż – Faktury sprzedaży.

2. Wybrać Dodaj – Dodaj rachunek sprzedaży.

3. Okno rachunku sprzedaży nie różni się okna Faktury VAT sprzedaży.

Jak wystawić fakturę sprzedaży w Subiekcie GT?

W górnej części wyświetlonego dokumentu pojawia się informacja dotycząca tego, w jaki sposób będzie wyliczana faktura. Ustaleń do tego odnoszących się do można dokonać w oknie Sposób wyliczania dokumentu.

Pole numer – szczegółowe informacje dotyczące numeracji dokumentów znajdują się w temacie Numeracja dokumentów.
Data – system automatycznie wstawia tu bieżącą datę. Użytkownik, jeśli jest to konieczne, może tę datę zmienić, korzystając np. z kalendarza.
Data zakończenia dostawy – w momencie wystawiania faktury zbiorczej program zaproponuje datę zakończenia dostawy na podstawie dat dokumentów źródłowych, jednak ze względu na możliwe liczne scenariusze użycia (dodanie lub usunięcie pozycji, zmiana daty magazynowej), program samoczynnie nie aktualizuje już tej daty, pozostawiając to w gestii użytkownika.
Nabywca – dane kontrahenta, dla którego wypisywany jest rachunek sprzedaży. W polu tym działa także wyszukiwarka InsTYNKT umożliwiająca szybkie odnalezienie danych kontrahenta wprowadzonego już do kartoteki.

W dolnej części okna, z prawej strony znajduje się lista rozwijalna, za pomocą której należy dokonać bardzo istotnych ustaleń:

Wywołaj skutek magazynowy – wybór tej pozycji spowoduje, że do rachunku zostanie utworzony automatyczny dokument magazynowy, który będzie miał wpływ na stany magazynowe (zdejmie lub przyjmie towar)
Odłóż skutek magazynowy – wybór tej pozycji spowoduje, że do rachunku zostanie utworzony automatyczny dokument magazynowy, który nie wpłynie na stany magazynowe. Opcja ta jest dostępna tylko po wykupieniu licencji na niebieskiego PLUSA dla InsERT GT
Wycofaj skutek magazynowy – wybór tej pozycji spowoduje, że do rachunku nie zostanie utworzony automatyczny dokument magazynowy, co oznacza, że stany magazynowe nie zostaną zmienione.