Programy dla firm - InsERT
Wróć do wyszukiwarki

e-Pomoc techniczna

Kaczmarski Inkasso – Informacje ogólne

Program: InsERT GT, InsERT nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor GT, Rewizor nexo, Subiekt 123, Subiekt GT, Subiekt nexo

Kategoria: Windykacja

​Kaczmarski Inkasso to usługa wspierająca przedsiębiorców w zakresie odzyskiwania przeterminowanych należności. Przedsiębiorca przekazuje firmie Kaczmarski dane o nieopłaconych w terminie dokumentach wraz z danymi nierzetelnych kontrahentów. Na tej podstawie Kaczmarski Inkasso podejmuje działania w celu ściągnięcia płatności.

Integracja z oprogramowaniem InsERT polega na możliwości wysyłania przeterminowanych należności z programów linii GT (Subiekt, Rewizor), nexo (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor) oraz Subiekta 123 do serwisu Kaczmarski Inkasso, w postaci tzw. Zleceń.

Warunki utworzenia zlecenia

Należy pamiętać, że do Kaczmarski Inkasso wysyłane są tylko należności spełniające następujące warunki:

  • Należność została wystawiona na kontrahenta krajowego.

  • Należność jest przeterminowania, czyli jest minimum 1 dzień po terminie płatności (brak górnego ograniczenia).

  • Należność jest na firmę, a nie na konsumenta. Dla InsERT GT przez firmę rozumiany jest każdy podmiot z kartoteki kontrahenta, który ma Typ określony jako Firma, a znacznik Odbiorca detaliczny jest w jego kartotece odznaczony. W przypadku InsERT nexo obsługiwane są rozrachunki wystawione na podmiot typu Firma.

Przesyłane mogą być niemal wszystkie przeterminowane należności. Wyjątek stanowią należności pochodzące od niektórych podmiotów, tzw. Podmiotów VIP.

Obsługiwane są rozrachunki w PLN oraz w walucie obcej. W przypadku wysłania należności walutowej zostaje ona przekazana do firmy Kaczmarski Inkasso w walucie oryginalnej, jednak wartość prowizji jest wyznaczana w PLN (od wartości rozrachunku przeliczonego po kursie z dnia zlecenia).

Współpraca z Kaczmarski Inkasso

Współpraca rozpoczyna się od prawidłowego wysłania przeterminowanych należności do firmy Kaczmarski Inkasso. Zlecenie może zawierać jedną lub wiele nieopłaconych należności danego klienta. Prowizja, którą należy zapłacić po odzyskaniu pieniędzy, uzależniona jest od wartości rozrachunku oraz jego przedawnienia. Kwota netto prowizji jest wyznaczana od razu (w oknie zlecenia), dzięki czemu jeszcze przed wysłaniem zlecenia znany jest koszt usługi. Warto wiedzieć, że podstawą do określenia prowizji jest suma wszystkich należności oraz stopień przedawnienia najbardziej przeterminowanej należności w zleceniu.

 Po otrzymaniu zlecenia firma Kaczmarski Inkasso kontaktuje się ze zleceniodawcą w celu weryfikacji danych. Przedsiębiorca otrzymuje także mailowe potwierdzenie zlecenia windykacji należności. Od tego momentu firma Kaczmarski Inkasso prowadzi działania windykacyjne w odniesieniu do przekazanych informacji/należności.

Po zakończeniu procesu windykacji firma Kaczmarski Inkasso wystawia fakturę prowizyjną za wykonaną usługę. Jednocześnie przedsiębiorca otrzymuje notę obciążeniową dla dłużnika na wartość prowizji. Dzięki temu kosztami windykacji obciążony zostaje dłużnik. Jeśli uchyla się on od opłacenia noty, firma Kaczmarski Inkasso może podjąć się bezpłatnej windykacji tej zapłaty.

Uwaga! Współpraca z Kaczmarski Inkasso nie wymaga aktywnego abonamentu do programów InsERT. Wymagane jest jedynie podłączenie Konta InsERT w programie. Jeśli z jakichś względów Konto InsERT nie było wcześniej założone/podłączone, podczas pierwszej wysyłki należności pojawia się uproszczone okno rejestracji, co znacznie przyspiesza i ułatwia całą operację.

Zagadnienie należy do zbioru zagadnień związanych z obsługą funkcji Kaczmarski Inkasso.

Czy artykuł był pomocny?TAKNIE

Dlaczego artykuł oceniasz jako nieprzydatny?

Dziękujemy za opinię
drukujWróć do wyszukiwarki