e-Pomoc techniczna

Subiekt nexo – Czym jest i jak działa kompletacja zamówień?

Opisywana funkcjonalność dostępna jest tylko w wersji Subiekt nexo PRO.

Kompletacja zamówienia polega na przyporządkowywaniu konkretnych dostaw towaru z magazynu do wybranych zamówień. Jeśli wszystkie pozycje zamówienie będą posiadały zarezerwowane dostawy, to dokument otrzyma status Pełna rezerwacja dostaw. W przypadku, gdy nie jest możliwe zarezerwowanie odpowiedniej ilości towaru z powodu jego braku w magazynie, bądź z powodu istniejących wcześniejszych zamówień (kolejność realizacji zamówień można ustalić w Parametrach Subiekta), to zamówienie otrzyma status Częściowa rezerwacja dostaw.

Kompletacje zamówień można wykonać z poziomu modułu Zamówień (zdjęcie 1), ale również na podstawie dokumentów przychodujących, np. Faktury zakupu (zdjęcie 2).

zdjęcie 1

zdjęcie 2

Widok Asortyment zamówiony przez klienta posiada kolumny, które ułatwiają zarządzanie kompletacją towaru na zamówieniach:

Stan kompletacji – procent ilości zarezerwowanej w magazynie do ilości towaru na pozycji,
Ilość skompletowana – ilość towaru zarezerwowanego w magazynie.

Widok Zamówienia bieżące posiada kolumnę, która pomaga zarządzać kompletacją towaru na zamówieniach:

Stan kompletacji – procent zarezerwowanego towaru na magazynie w odniesieniu do całości zamówienia.

Podczas realizacji zamówienia na dokument sprzedaży, w przypadku gdy występują wcześniejsze zamówienia wyczerpujące stan towaru na magazynie, na pozycji asortymentowej zostanie wyświetlona informacja o problemie ze stanem magazynowym. Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienie, to edytując dokument sprzedaży realizujący zamówienie, może wyłączyć kontrolę, korzystając z opcji w menu Ustawienia – Uwzględnij kolejność realizacji zamówień.

Kolejności realizacji zamówień można ustalić w Parametrach Subiekta w następujący sposób:

Według daty wystawienia bez względu na status – wszystkie pozycje do realizacji są uporządkowane wyłącznie według daty wystawienia.
Według rezerwacji i daty wystawienia – wszystkie pozycje do realizacji są podzielone na dwie grupy: te, które posiadają rezerwacje, i te bez rezerwacji. W pierwszej kolejności realizowane mają być pozycje z rezerwacją i z najwcześniejszą datą wystawienia, a następnie pozycje bez rezerwacji.
Według terminu realizacji – wszystkie pozycje do realizacji są uporządkowane według terminu realizacji. Pozycja, która ma zostać zrealizowana, będzie zrealizowana pod warunkiem, że stan towaru pozwoli zrealizować również wcześniejsze pozycje na liście.