Programy dla firm - InsERT
Wróć do wyszukiwarki

e-Pomoc techniczna

Rachmistrz nexo – Tworzenie schematu dekretacji dla faktury sprzedaży krajowej

Program: InsERT nexo, Rachmistrz nexo

Kategoria: Dekretacja dokumentów, KPiR, Schematy

Schematy dekretacji służą do przeprowadzania procesu automatycznej dekretacji dokumentów. Interpretują one dane opisowe zawarte w obrazach księgowych i zgodnie z wprowadzonymi ustawieniami dokonują automatycznych zapisów księgowych w odpowiednich kwotach. W poniższym artykule e-Pomocy technicznej zostanie stworzony schemat dla typu dokumentu Faktura VAT sprzedaży. Szczegółowe informacje dotyczące opisu pól znajdują się w innym temacie e-Pomocy. W celu stworzenia schematu należy:

1. Przejść do modułu Dekretacja dokumentów na zakładkę Schematy dekretacji i z górnego menu Dodaj wybrać Schemat dekretacji.


2. W sekcji Podstawowe wprowadzić Nazwę schematu oraz typ dokumentu Faktura VAT sprzedaży. Celem jest zadekretowanie faktury sprzedaży do KPiR jak również do ewidencji VAT z odpowiednią transakcją. Zaznaczamy wobec tego Zapis księgowy na Twórz zapis księgowy oraz Zapis VAT na Zapis prosty.


3. Warunek wyboru określa, kiedy program ma użyć schematu dla danego typu dokumentu. Warunek ten dotyczy tylko tych obrazów księgowych (dokumentów do dekretacji), które posiadają przypisany schemat dekretacji „(auto)". Oznacza to, że do takich obrazów księgowych zastosowany zostanie pierwszy znaleziony schemat, wg numeru „Kolejność" i spełniający warunek określony w „Warunek wyboru". Aby to zrobić należy kliknąć w „drabinkę" i Określ warunek wyboru.


4. Następnie wyświetli się okno, w którym trzeba określić warunki. Jak wcześniej zostało wspomniane będzie to (N) Transakcja handlowa = Sprzedaż krajowa S. Tak wybrany warunek będzie oznaczał, że wszystkie dokumenty z tą transakcją oraz przypisanym schematem „(auto) „ będą dekretowane na podstawie tego schematu. Przycisk Zamknij zatwierdzi okno.


5. Sekcja Zapis w KPIR służy do określenia, w jaki sposób program ma automatycznie wypełniać pola w KPiR.



6. W pierwszej kolejności zostanie dodana kolumna Przychód ze sprzedaży towarów i usług. W celu dodania pozycji należy kliknąć w Wybierz kolumnę, a następnie Przychód ze sprzedaży towarów i usług (7).


7. W oknie Przychód ze sprzedaży towarów i usług należy wybrać Kontekst na Nagłówek. Wybrać kwotę (N) Wartość netto po rabacie i Kurs Nie dotyczy.


8. Sekcja Zapis VAT - szczegóły pozwala określić parametry na podstawie, których program wypełnia dane po stronie zapisu vat, jak i wprowadzi wartości do poszczególnych stawek VAT pobranych z obrazu księgowego. W omawianym przykładzie parametry zostaną skonfigurowane tak, aby wartości związane z zakupem towaru zostały wprowadzone do zapisu VAT z odpowiednią transakcją i datami.

9. Ostatnim krokiem jest określenie kwot pobieranych do tabeli VAT. Zalecane jest pozostawienie opcji domyślnej, czyli Wyznaczanie kwot: Automatycznie, na podstawie: Pozycje tabeli VAT, kwota VAT: Według dokumentu.


Po wykonaniu w/w czynności przycisk Zapisz zatwierdzi wprowadzone zmiany, a schemat będzie gotowy do użycia w dekretacji.

Czy artykuł był pomocny?TAKNIE

Dlaczego artykuł oceniasz jako nieprzydatny?

Dziękujemy za opinię
drukujWróć do wyszukiwarki