Gratyfikant nexo – Załączniki pracownika jako miejsce do przechowywania teczek ABCD pracowników

Od 1 stycznia 2019 obowiązują nowe przepisy dotyczące przechowywania akt pracowniczych. Upraszczają procedury związane z długoletnim archiwizowaniem dokumentacji papierowej przez przedsiębiorców.

Najważniejsze zmiany w przepisach:

• skrócenie obowiązkowego okresu przechowywania akt z 50 do 10 lat,
• możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej,
• możliwość przekazywania do ZUS danych ważnych dla ubezpieczonych w formie elektronicznej.

Do końca 2018 przedsiębiorcy musieli obowiązkowo archiwizować akta pracowników w formie papierowej. Od 1 stycznia 2019 może to być forma elektroniczna. Nawet dotychczasowe akta papierowe mogą stać się e-dokumentami – trzeba je zeskanować i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W Gratyfikancie nexo e-Akt​a pracownika przechowywane są w załącznikach pracownika. Załączniki są indywidualne dla każdego z pracowników, a w programie wprowadzono usprawnienia w celu łatwego dodawania dokumentów do biblioteki, opatryw​ania ich podpisem elektronicznym, oraz eksportu.

​

Poniżej znajdują się zagadnienia e-Pomocy technicznej dotyczące e-dokumentacji:

1. Gratyfikant nexo – Jak wydrukować informację o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej?​

2. Gratyfikant nexo – Jak przenieść plik do załączników pracownika w trakcie wydruku?​

3. Gratyfikant nexo – Jak dodać podpisany plik zewnętrzny do załączników pracownika?​

4. Gratyfikant nexo – Jak wyeksportować akta osobowe z załączników pracownika do pliku?​​