e-Pomoc techniczna

Jak założyć nowy podmiot w Rachmistrzu GT na potrzeby biura rachunkowego?

Kategoria: Licencje, Uruchamianie, Zakładanie podmiotu

Przypomnienie!
Dane wprowadzone do kreatora wdrożeniowego są możliwe do późniejszej edycji w module Administracja, po utworzeniu podmiotu.

Aby założyć nowy podmiot, należy:

1. Po włączeniu programu z listy podmiotów wybrać opcję Nowy i wpisać nazwę nowego podmiotu.

2. Zaznaczyć znacznik Wersja pełna (wymagana licencja) i wpisać numer licencji programu. Zapoznać się z warunkami licencji i informacją o abonamencie, a następnie zatwierdzić utworzenie podmiotu przyciskiem OK.

Uwaga! Zaznaczyć opcje Właściciel licencji jest biurem rachunkowym. Jeżeli w chwili tworzenia podmiotu użytkownik nie dysponuje kluczem licencji, można utworzyć podmiot w wersji próbnej, bez zaznaczonej opcji Wpisz dane przykładowe.

3. Przejść Dalej.

4. W sekcji Podmiot wypełnić dane adresowe firmy. Do momentu rejestracji podmiotu wszystkie dane są edytowalne, po rejestracji następuje blokada edycji NIP-u firmy.

5. Uzupełnić Telefony i podstawowy Rachunek bankowy.

6. Sekcja Podmiot Dane VAT służy do określenia Metody rozliczania VAT i VAT UE.

7. W sekcji Forma księgowości należy wybrać, czy podmiot będzie korzystał z Książki Przychodów i Rozchodów, czy Ewidencji Przychodów (Podatek zryczałtowany) oraz określić Okres obrachunkowy.

Uwaga! Wybór Formy księgowości jest definitywny i po zakończeniu kreatora nie można go zmienić!

8. W Parametrach numeracji ustalić, czy numeracja ma być roczna/miesięczna oraz sposób sumowania.

9. W sekcji Numeracja wprowadzić Postać numeru oraz rodzaj akcji, jaką program ma podejmować w przypadku luki w numeracji.

10. Sekcja Szef służy do wprowadzenia danych najważniejszego użytkownika programu, który będzie posiadał wszystkie możliwe uprawnienia dotyczące jego obsługi.