e-Pomoc techniczna
Subiekt nexo – Opis statusów dokumentu faktury zakupu
Program: InsERT nexo, Subiekt nexo
Podczas wystawiania faktury użytkownik może zmienić na niej Status Dokumentu. Status magazynowy dokumentu informuje, czy znajdujące się na nim pozycje asortymentowe zostaną wydane z magazynu (poprzez utworzenie automatycznego dokumentu przyjęcie zewnętrzne), czy też fakt ich przyjęcia zostanie odłożony na późniejszy okres (w tym samym dniu lub kolejnych) lub wręcz zablokowany.
Na fakturze VAT zakupu istnieje możliwość nadania statusów:
1. Przyjęty towar i odebrane usługi – domyślny status magazynowy. Jego nadanie powoduje, że po zapisaniu faktury zakupu automatycznie tworzony jest dokument przyjęcia magazynowego, który wpływa na stan magazynowy. Dokument PZ otrzymuje także domyślny status przyjęty towar.
2. Odłożenie przyjęcia towaru i odebrania usług – jest to status tymczasowy, ponieważ dla poprawnego prowadzenia magazynu każdy dokument powinien docelowo otrzymać status domyślny (przyjęty towar i odebrane usługi). Może być on wykorzystywany w przypadku, kiedy faktura zakupu dotarła wcześniej (np. wysłana pocztą elektroniczną) niż dostawa asortymentu. Z ustawieniem tego statusu powiązany jest także automatyczny dokument PZ. Status, jaki przyjmuje, to odłożone przyjęcie towaru. Tym samym nie wpływa on na stan magazynowy. Dokument magazynowy może zostać wydrukowany, gdyż posiada wszystkie informacje (także numer), które posiada dokument PZ ze statusem przyjęty towar. W związku z tym może on być przekazany np. magazynierowi, który będzie przyjmował towar.
3. Blokada przyjęcia magazynowego – status tymczasowy (dla poprawnego prowadzenia magazynu każdy dokument powinien docelowo otrzymać status domyślny: przyjęty towar i odebrane usługi). Może być on wykorzystywany w przypadku, kiedy faktura zakupu dotarła wcześniej (np. wysłana pocztą elektroniczną) niż dostawa asortymentu. Z dokumentem posiadającym taki status nie jest związany dokument magazynowy. Nie jest tworzone automatyczne przyjęcie magazynowe i nie występuje ruch na stanie magazynowym.
