Jak wysłać fakturę e-mailem (pocztą elektroniczną) w Subiekcie nexo?

​Aby wysłać fakturę do kontrahenta pocztą elektroniczną (e-mailem), należy:

1. Sprawdzić i ewentualnie uzupełnić w kartotece kontrahenta, w sekcji Kontakty, czy jest wprowadzony prawidłowy adres e-mail. Aby to wykonać, należy przejść do modułu Klienci, a następnie zaznaczyć klienta na liście oraz wybrać opcję Popraw.

2. W oknie, w sekcji Kontakty, należy wprowadzić adres e-mail i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

3. Należy przejść do modułu Sprzedaż. Następnie zaznaczyć fakturę sprzedaży do wysłania i z górnego menu wybrać Operacje – Drukuj.

4. W okienku Drukuj zaznaczyć opcję Wyślij e-mail. Na dole okna wybrać dokumenty, które mają być wysłane. Zatwierdzić przyciskiem OK.

Jeśli w systemie operacyjnym jest prawidłowo skonfigurowany domyślny klient poczty elektronicznej, powinno automatycznie otworzyć się okno wysyłki nowego listu z dokumentem w formacie PDF w załączniku. Jeżeli użytkownik używa wbudowanego klienta poczty programów linii InsERT nexo, należy ustawić go w parametrach Użytkownicy. Więcej o tym można przeczytać w innym temacie e-Pomocy technicznej tutaj. W przypadku korzystania z zewnętrznego klienta poczty, należy w Panelu sterowania systemu Windows ustawić wykorzystywany klient poczty jako domyślny. Poniżej przykład ustawienia na Windows 10.