InsERT GT – Jak wystawić i wydrukować zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla kontrahenta?

​Programy InsERT GT od wersji 1.52 pozwalają na wystawianie i kontrolowanie celów przetwarzania danych osobowych dla każdego kontrahenta. Aby zmienić status zgody i wydrukować ją kontrahentowi, należy:

1. Przejść do modułu Ochrona danych osobowych – Cele przetwarzania​, wybrać prawym przyciskiem myszy cel o nazwie Przetwarzanie danych osobowych i kliknąć Popraw.

2. W kolejnym oknie odpowiednio zmienić treść celu przetwarzania, a następnie zaznaczyć znacznik Drukuj na formularzu zgody.

3. Wejść do modułu Kartoteki – Kontrahenci, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy na kliencie i wybrać opcję Popraw.

4. W kartotece przejść na zakładkę Zgody, a następnie zmienić status z nieokreślonego na wyrażona. Po zmianie statusu zmienić datę wyrażenia zgody, jeżeli jest inna niż bieżący dzień. Zmianę statusu zatwierdzamy przyciskiem OK.

5. Kliknąć prawym przyciskiem myszy na kontrahencie i wybrać opcję Drukuj zgody (RODO).

6. W oknie Wybór zgód wyrażonych do wydruku zaznaczyć którą zgodę wydrukować. Wybór zatwierdzić przyciskiem Wybierz.

7. W oknie Drukuj można podejrzeć treść zgody korzystając z przycisku Podgląd. Treść zgody zwykle przenosi się z wybranego celu przetwarzania danych. Program umożliwia również zmianę treści zgody przed wydrukiem pod przyciskiem Edytuj.

Dodatkowo zalecamy, aby zapoznać się z poradnikiem RODO, w którym zostały opisane wszystkie funkcjonalności. Poradnik można pobrać tutaj.