e-Pomoc techniczna
InsERT nexo – Jak skonfigurować pocztę wychodzącą?
Program: Biuro nexo, Gratyfikant nexo, InsERT nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Subiekt nexo
Kategoria: Poczta elektroniczna
W Subiekcie nexo, Rachmistrzu nexo, Rewizorze nexo, Gratyfikancie nexo i Biurze nexo moduł Poczta wychodząca jest uproszczonym modułem poczty dla wiadomości wychodzących. Umożliwia on m.in. łatwe wysłanie drogą elektroniczną wydruków. Uproszczenie klienta poczty w stosunku do Gestora nexo wprowadza następujące ograniczenia:
-
możliwość korzystania wyłącznie z jednego konta pocztowego w systemie
-
wprowadzenie tylko jednego adresata wiadomości
-
podanie jednego ogólnofirmowego podpisu
-
brak możliwości luźnej wysyłki wiadomości do wielu odbiorców (poza wysyłaniem dokumentów)
-
wyłącznie wysyłanie e-maili, brak możliwości odbierania wiadomości.
Aby skonfigurować pocztę wychodzącą, należy:
1. Przejść do modułu Poczta wychodząca, a gdy pojawi się pytanie dot. Konfiguracji zatwierdzić przyciskiem TAK.
2. W pierwszej kolejności należy wypełnić pola:
-
Adres e-mail – właściwy adres poczty elektronicznej użytkownika, który ma być używany przez nadawców wiadomości e-mail kierowanych na dodawane konto
-
Nazwa konta – nazwa niezbędna do zalogowania na konto e-mail
-
Imię i nazwisko – może to być nazwa w jakikolwiek sposób związana z adresem e-mail użytkownika
Po wypełnieniu ww. pól kliknąć Dalej.
3. Jeżeli program pobierze automatycznie dane z serwerów, to w kolejnym kroku należy uzupełnić parametry poczty wychodzącej oraz przychodzącej, a zmiany zatwierdzić przyciskiem Dalej.
W przypadku gdy program nie odczyta danych z serwera, niezbędne będzie uzupełnienie dodatkowo nazwy użytkownika i hasła, gdzie:
-
nazwa użytkownika – jest to login do konta. System automatycznie podpowiada tu pierwszy człon adresu e-mail.
-
hasło – hasło użytkownika systemu.
Po wybraniu sposobu uwierzytelniania nastąpi proces autoryzacji danych.
4. W kolejnym kroku należy zdefiniować, którzy użytkownicy mogą korzystać z poczty.
5. W edytorze można skonfigurować szablon podpisu, który standardowo będzie się podpowiadał przy tworzeniu wiadomości. Następnie przejść Dalej.
6. W ostatnim oknie należy zaznaczyć, aby program wykonał synchronizację, a następnie okno zatwierdzić przyciskiem Zakończ.
Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Subiektem nexo.
Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Biurem nexo.
Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Gratyfikantem nexo.
