Aktualności prawne

Faktura zaliczkowa jest wystawiana klientowi, który zapłacił całość lub część kwoty przed dostawą towaru. Najczęściej wpłacana jest zaliczka, następnie pozostała wartość transakcji. Ale co w sytuacji, gdy klient zapłaci 100%  kwoty. Czy należy wystawić fakturę końcową? 

Kiedy wystawiamy fakturę zaliczkową końcową? 

Jeżeli zaliczka bądź zaliczki nie obejmują całej płatności za dany towar lub usługę, podatnik ma obowiązek wystawić fakturę końcową. W fakturze tej należy podać numery faktur zaliczkowych oraz ostateczną wartość pomniejszoną o sumę otrzymanych zaliczek. 

W przypadku gdy faktury zaliczkowe obejmują całą kwotę należności, podatnik nie ma obowiązku wystawiać faktury końcowej. Jeśli zostanie wystawiona, wykazane w niej kwoty podatku i należności brutto wynoszą 0 zł. Z praktycznego punktu widzenia w takiej sytuacji nie wystawia się takiego dokumentu. 

Jakie informacje powinny pojawić się na fakturze końcowej? 

• imiona i nazwiska lub nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy; 
• NIP sprzedawcy i nabywcy; 
• stawkę i kwotę podatku; 
• dane dotyczące zamówienia lub umowy (nazwę towaru lub usługi, cenę netto, ilość towarów); 
• kwotę podatku pomniejszoną o sumę kwot, które znajdują się na fakturach      zaliczkowych częściowych; 
• datę otrzymania całości lub części należności, jeżeli nie pokrywa się ona z datą wystawienia faktury; 
• wartość zamówienia pomniejszoną o sumę otrzymanych zaliczek; 
• wszystkie numery poprzednich faktur zaliczkowych wraz z datami.