Aktualności: oprogramowanie InsERT
Zasoby w firmie pod kontrolą
Oszczędność czasu i pieniędzy, wygoda, porządek – warto zarządzać firmowymi zasobami. To proste narzędzie, które usprawni działanie każdej firmy.
Nawet mała firma ma jakieś zasoby: narzędzia, rzutnik, auta czy salkę konferencyjną. Dysponowanie nimi nie powinno zbytnio angażować, a raczej odbywać się „przy okazji”. Ale nie warto bagatelizować tego tematu, bo brak nadzoru nad zasobami powoduje chaos, nieoptymalne wykorzystanie tego, co posiada firma, a także konflikty w komunikacji między ludźmi.
W Gestorze nexo zarządzanie zasobami jest przejrzyste i łatwe. Dzięki tej funkcji można ewidencjonować np. pojazdy służbowe czy zestawy narzędzi, włącznie z przypisaniem ich do konkretnego oddziału i magazynu. Dane o zasobach można ściągnąć automatycznie z ewidencji pojazdów, wyposażenia i środków trwałych. Gdy auto czy maszyna muszą być naprawione, w terminarzu można je czasowo wyłączyć z użytkowania. Zasobem mogą być także ludzie, np. serwisanci, którym można przypisać zadania i tym samym zabukować ich czas dla danego klienta.
Każdy w firmie może mieć wgląd w terminarz, dzięki czemu przepływ informacji jest sprawny. Program pilnuje, by nie zarezerwować kilkukrotnie tego samego zasobu w tym samym czasie. Dzięki temu nie ma obaw, że np. sala konferencyjna zostanie zamówiona przez różne osoby na tę samą godzinę. Gdy ktoś próbuje zarezerwować już zajęte auto, program proponuje inny termin. Istnieje również możliwość rezerwacji zasobu z poziomu spotkania. Gdy w system wprowadzamy informację o spotkaniu z klientem, możemy szybko ustalić jego datę i godzinę, rezerwując od razu auto, salę czy sprzęt.
