Aktualności: oprogramowanie InsERT
E-zwolnienia zaoszczędzą czas pracodawcy
Od początku roku lekarze mogą wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie. Wystarczy konto na PUE ZUS i aplikacja, która potrafi obsłużyć e-zwolnienia.
Już niedługo koniec z papierowymi zwolnieniami lekarskimi. Wraz z początkiem 2016 r. lekarze mogą wystawiać zwolnienia elektroniczne, w skrócie e-ZLA. Zwolnienia papierowe będą w obiegu tylko do końca 2017 r.
Taka zmiana to spore korzyści dla firm, szczególnie średnich i dużych lub ze sporą rotacją pracowników. Jeśli pracownik otrzyma e-zwolnienie po wizycie lekarskiej, jego pracodawca od razu zostanie o tym poinformowany i otrzyma e-ZLA drogą elektroniczną. Nie musi już przekazywać wydruku zwolnień do ZUS-u, trzymać ich kopii ani sprawdzać czy pracownik dostarczył zwolnienie w wymaganym terminie 7 dni. Ma też dostęp do zwolnień wszystkich pracowników, a w razie potrzeby może szybciej sprawdzić zasadność wystawienia e-ZLA wysyłając do ZUS-u wniosek elektroniczny.
Do korzystania z e-zwolnień wystarczy profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE ZUS) oraz program kadrowo-płacowy, który jest w stanie skomunikować się z ZUS-em i zaimportować potrzebne dane. Takie możliwości daje Gratyfikant nexo. Wystarczy na swoim profilu PUE ZUS (Płatnik- Panel Płatnika-Zaświadczenie lekarskie) zaznaczyć nowe zwolnienia i za pomocą funkcji Eksportuj stworzyć plik z e-ZLA. Następnie w Gratyfikancie należy wczytać e-zwolnienia (Absencje-Operacje-Wczytaj zaświadczenia lekarskie z pliku). Jeśli program wykryje jakiekolwiek błędy w poszczególnych zwolnieniach, oznacza je kolorem czerwonym. Dodatkowo przed ostatecznym wczytaniem e-zwolnień do programu można wykonać operacje „pokaż” i „popraw”.
