e-Dokumentacja w programach kadrowych Insertu
Od początku roku zmieniły się zasady archiwizowania dokumentacji pracowniczej. Do tej pory obowiązkowo trzeba było przechowywać akta w formie papierowej aż przez 50 lat. Ten okres został skrócony do 10 lat, a dodatkowo papier można zastąpić formą elektroniczną.
Gratyfikant nexo (od wersji 24) i Gratyfikant GT (od wersji 1.56) pozwalają sprawnie pracować z e-aktami. Programy umożliwiają:
- wysyłkę do ZUS raportów informacyjnych,
- przechowywanie dowolnych dokumentów, np. umów o pracę,
- wysyłanie deklaracji ZUS,
- eksport dokumentacji w formie skompresowanego folderu,
- wydawanie pracownikom kopii ich e-akt.
Bezpieczne kopie dzięki e-Archiwizacji
Nowe przepisy nakazują też przedsiębiorcom stosowanie powszechnie uznanych metod i środków ochrony prowadzonej dokumentacji elektronicznej. Jednym z najlepszych sposobów zabezpieczania danych jest tworzenie kopii zapasowych, co umożliwia usługa e-Archiwizacji. Dzięki niej dokumenty przechowywane są online z wykorzystaniem chmury i w razie konieczności mogą być przekazywane w formie skompresowanego archiwum. Wszystkie szczegóły dotyczące e-Dokumentacji i ich obsługi w programach Insertu można znaleźć na specjalnie stworzonej stronie internetowej.
Jak kupić
e-Archiwizację można nabyć w dowolnym punkcie sieci naszych Partnerów lub kontaktując się z Działem Sprzedaży InsERT: dzwoniąc pod numer 71 78 76 110 albo wysyłając e-maila na adres asp@insert.com.pl.