Telecolor

Informacje o kliencie

Firma Telecolor powstała w 2000 r. w Mławie. Przedsiębiorstwo jest liderem usług montażu i produkcji gotowych wyrobów RTV oraz podzespołów elektronicznych na własnych i dzierżawionych liniach technologicznych, na potrzeby takich firm jak: LG, Grundig, Telestar, Dong Yang, ZOIPM, DiK. Obecnie w firmie zatrudnionych jest ponad 2000 pracowników.

Telecolor realizuje także na szeroką skalę szkolenia zawodowe na monterów podzespołów, które uwzględniają potrzeby intensywnie rozwijającego się rynku pracy w przemyśle elektronicznym regionu. Jednocześnie firma kształci zarówno kadrę techniczną, jak i nadzór produkcyjny. Doświadczenie produkcyjne zdobywane podczas szkoleń, umożliwia znalezienie zatrudnienia w rozmaitych zakładach produkcyjnych.

Potrzeby

Biorąc pod uwagę specyfikę firmy Telecolor, niezbędnym elementem sprawnie działającego systemu informatycznego jest wielofunkcyjny program kadrowo-płacowy. Przed wdrożeniem Gratyfikanta GT Sfera, Telecolor dysponował programem, który wraz z rozwojem firmy i wzrostem zatrudnienia okazał się niewystarczający. Posiadał ograniczony funkcjonalnie moduł kadrowy, a w przypadku dużej ilości danych pracował bardzo wolno. Ograniczało to elastyczność firmy we współpracy z kontrahentami. Konieczne było posiłkowanie się dodatkowymi, wewnętrznymi bazami danych. W pewnym momencie rozwijająca się baza danych przerosła możliwości programu. Niezbędne stało się wdrożenie nowego systemu.

Wybór systemu

Telecolor poszukiwał nowoczesnego, szybkiego i uniwersalnego systemu kadrowo-płacowego, który umożliwi sprawną pracę z dużą ilością danych. Oczywiście program musiał uwzględniać wszystkie aspekty związane z kodeksem pracy i w pełni współpracować z ZUS, a także gromadzić i analizować wszelkie dane o pracownikach oraz dawać możliwość pracy poza siedzibą przedsiębiorstwa, w działach kadrowych firm współpracujących. Potrzebowano systemu, który mógł być indywidualnie dostosowywany do specyfiki firmy np. w kwestii składników płacowych oraz automatyzacji pewnych operacji, a także w przyszłości integracji z RCP.

Po przeprowadzonej analizie rynku oprogramowania, zdecydowano się na zakup i wdrożenie Gratyfikanta GT Sfera, który spełnił wszystkie powyższe wymagania, a do tego dostępny był w korzystnej cenie. Pomocny przy tej decyzji był również fakt, że księgowość firmy Telecolor pracuje na programie Rewizor GT.

Wdrożenie

Wdrożenie Gratyfikanta GT Sfera przeprowadziła firma Soft Service Group, która jest dystrybutorem firmy InsERT i ma doświadczenie we wdrażaniu programów w dużych przedsiębiorstwach. We wdrożeniu wziął udział także wewnętrzny dział IT.

Kluczowym elementem był sprawny i dokładny import bazy danych z dotychczasowego programu do Gratyfikanta GT Sfera. Operacja ta zdecydowanie zmniejszyła zakres prac związanych z wprowadzeniem danych, jak również umożliwiła bezproblemową kontynuację wszelkich obliczeń płacowych.

Dodatkowo przy wdrożeniu zaprojektowane zostały liczne zestawienia płacowe z możliwością filtrowania po wybranych listach płac. Przygotowano także tabele przestawne w Microsoft Excel bazujące na kostkach OLAP. Tabele pozwalają na błyskawiczną analizę danych kadrowych w różnych konfiguracjach.

Korzyści

Wdrożenie Gratyfikanta GT Sfery znacznie przyspieszyło pracę działu kadrowo-płacowego, co przy ilości danych jakie znajdują się w systemie jest sprawą niebagatelną. Wszelkie informacje indywidualne i zbiorcze z Gratyfikanta GT Sfera są uzyskiwane bardzo szybko, niezależnie od ustalonych kryteriów. Dane płacowe mogą być wprowadzane zbiorczo, a obliczenia wypłaty system wykonuje w bardzo krótkim czasie.

Plany

W przyszłości planowana jest integracja Gratyfikanta GT Sfera z systemem RCP u kontrahentów oraz rozszerzenie zakresu używania programu – nie tylko w siedzibie firmy, ale również w filiach produkcyjnych oraz w biurach kadrowych kontrahentów.