Sawo-Met

Informacje o kliencie

Firma Sawo-Met powstała w 1994 roku. Jej działalność obejmuje sprzedaż hurtową i detaliczną farb, lakierów, tynków, zapraw, materiałów budowlanych i materiałów wykończeniowych dla budownictwa.

Sawo-Met Sp. z o.o. posiada hurtownię i sieć 12 sklepów zlokalizowanych w Warszawie i okolicach. Należy także do ogólnopolskiego Konsorcjum Handlowego Stofarb S.A.

Potrzeby

Duże rozproszenie oddziałów, ograniczony dostęp do informacji, brak informatycznego wsparcia logistycznego spowodowały, że Sawo-Met zaczął dostrzegać braki dotychczasowego systemu. Potrzeba szybkiego obiegu informacji w oddziałach oraz sprawnej realizacji zamówień spowodowała rozpoczęcie poszukiwań nowoczesnego narzędzia, które zapewni kompleksową obsługę całej firmy.

Potrzebny był system, który w trybie online umożliwiałby nadzór nad hurtownią oraz oddziałami, pozwalając na ich pełną integrację.

Ze względu na duże problemy z pozyskaniem nowych pracowników ważnym aspektem był przyjazny oraz intuicyjny interfejs pozwalający na szybkie przyuczanie nowych osób.

Wybór systemu

Poszukiwanie odpowiedniego systemu trwało sześć miesięcy. W tym czasie rozpatrywano różnice techniczne, merytoryczne oraz koszt prezentowanych systemów. Pod uwagę brano szybkość dostępu, możliwość konfiguracji i rozbudowy.

W końcu podjęto decyzję o wdrożeniu dostosowanego do potrzeb Sawo-Metu oprogramowania InsERT GT. Wdrożeniem zajęła się firma Soft Service Group, partner Insertu.

Wdrożenie

O wdrożeniu w Sawo-Mecie opowiada Ryszard Chmielina z firmy Soft Service Group:

"Wdrożenie w Sawo-Mecie było swego rodzaju wyzwaniem, ponieważ klient wcześniej wykorzystywał już oprogramowanie Insertu, z którego był zadowolony, a brakowało mu tylko możliwości swobodnego przepływu informacji między oddziałami oraz ich analizy. Przy ścisłej współpracy z Insertem udało nam się dokonać istotnych modyfikacji i rozbudowy oprogramowania zgodnie z potrzebami klienta. Klient w bardzo szybki i skoordynowany sposób dostarczył łącza komunikacyjne niezbędne do wdrożenia systemu online, co pozwoliło bezproblemowo rozpocząć wdrożenie.

Ponowne wdrożenie przebudowanego systemu miało polegać na połączeniu całej firmy w jedną centralną bazę danych z możliwością pracy lokalnej wykorzystywanej w przypadku awarii łącz lub prądu oraz zaprojektowaniu profilowanych ścieżek i schematów obiegu dokumentów. Stworzone na potrzeby wdrożenia profile oddziałowe umożliwiły wyselekcjonowanie szybko dostępnych informacji w obrębie oddziału."

Korzyści

Wdrożenie systemu InsERT GT umożliwiło pełną integrację oddziałów i lepszą obsługę klientów. Wdrożono wspólną politykę cenową dla klientów, co pozwoliło zapewnić jednolite warunki sprzedaży we wszystkich oddziałach. Umożliwiono dostęp do aktualnych stanów magazynowych oraz wielkości sprzedaży, co pozwala na optymalne zarządzanie wielkością magazynu oraz szybką realizację zamówień klientów.

Scentralizowany dostęp do danych oraz bieżące zasilanie zbudowanej dla Sawo-Metu hurtowni danych umożliwiły szeroką analizę biznesową firmy.