Jugema

Informacje o kliencie

Firma Jugema ze Środy Wielkopolskiej jest przedsiębiorstwem specjalizującym się w produkcji kompleksowego wyposażenia obiektów przemysłu mięsnego i gastronomii. Oferuje swoim partnerom handlowym - krajowym i zagranicznym - najwyższej jakości produkty ze stali nierdzewnej, m.in. meble, urządzenia chłodnicze, komory wędzarnicze, kotły warzelne i inne akcesoria wykorzystywane w tej branży. W ostatnich latach świadczy również usługi w zakresie cięcia laserem.

Jugema ma ugruntowaną pozycję na rynku, istnieje od 1982 roku, obecnie zatrudnia ponad 100 osób. Współpracuje z wieloma firmami handlowymi na terenie całego kraju i poza jego granicami, posiada także wielu indywidualnych klientów, którzy współpracują z firmą.

Potrzeby

Wraz ze wzrostem zatrudnienia i rozrostem przedsiębiorstwa dyrekcja firmy dostrzegła konieczność dokładniejszej ewidencji czasu pracy. Miało to pomóc w podniesieniu rentowności przedsiębiorstwa i pozwolić analizować najbardziej czasochłonne czynności produkcyjne. Istniała też potrzeba automatycznego przenoszenia czasów wejść i wyjść pracowników produkcji. Dotychczasowe rozwiązanie wymagało poświęcenia dużej ilości czasu, aby na podstawie siatki godzin pracowników obliczyć wypłaty.

Wybór systemu

Władze firmy zadecydowały o wdrożeniu systemu, który umożliwiłby ewidencję czasu pracy poszczególnych pracowników. Na podstawie tak zewidencjonowanych danych powinna istnieć możliwość raportowania czasów wykonania poszczególnych elementów. Dodatkowym wymaganiem było wdrożenie klasycznego systemu rozliczania czasu pracy. Zdecydowano się na Gratyfikanta GT rozszerzonego o autorskie rozwiązanie wdrażane przez firmę Advisor, która posiada doświadczenie przy wdrożeniach oprogramowania w dużych przedsiębiorstwach. Jugema miała już spore doświadczenie w pracy na systemach firmy InsERT, więc wybór okazał się naturalny.

Wdrożenie

O wdrożeniu opowiada Bartłomiej Szafko z firmy Advisor:

"W procesie analizy przedwdrożeniowej, która została opracowana przez konsultantów Advisora, zapadła decyzja o rozbudowaniu oprogramowania Insertu o możliwość ewidencjonowania czasu pracy w poszczególnych halach. Wybór padł na komputery klasy Embedded z ekranami dotykowymi oraz wbudowanymi czytnikami kodów kreskowych. Na każdym z komputerów zainstalowano autorskie oprogramowanie Advisora pozwalające na elastyczne ewidencjonowanie czasu pracy przy bardzo dużej liczbie zleceń oraz czasów wejść i wyjść. Aplikacja Advisora została stworzona z uwzględnieniem specyfiki użytkowników, dużej ilości danych oraz zoptymalizowana pod względem pracy na ekranach dotykowych. Stworzeniem autorskiego rozwiązania zajął się dział inżynierów oprogramowania przy współpracy konsultantów, którzy doradzali w zakresie integracji z Gratyfikantem GT. Konsultanci Advisora wdrożyli rozwiązanie w Jugemie i przeszkolili pracowników."

Korzyści

Wdrożenie Gratyfikanta GT wspartego autorskim rozwiązaniem Advisora pozwoliło firmie na lepszą kontrolę czasu pracy i kosztów związanych z poszczególnymi zleceniami. Znacząco skrócił się także czas naliczania wypłat.

Maciej Krężelewski z Jugemy mówi:

"Dzięki profesjonalistom z Advisora, którzy wdrożyli Gratyfikanta GT oraz rozwiązanie autorskie, firma zyskała możliwość analizowania minimalnych, maksymalnych oraz średnich czasów produkcji w oparciu o hurtownie danych. Pomimo wielkości naszego przedsiębiorstwa i liczby zatrudnianych pracowników jest to dla nas doskonałe narzędzie pomocne przy planowaniu produkcji, premiowaniu oraz motywowaniu pracowników."