Szczegółowy opis

Uwaga! 1 stycznia 2010 r. programy z linii DOS (Subiekt 5 EURO, Rachmistrz 4 EURO, Rewizor 3 EURO i Gratyfikant 3) zostały wycofane ze sprzedaży. Zachęcamy do zapoznania się z ich nowocześniejszymi odpowiednikami z linii InsERT GT.

Najważniejsze cechy

prosta instalacja i obsługa programu oraz możliwość łatwej modyfikacji parametrów jego pracy;
przyjazne elementy interfejsu użytkownika z możliwością obsługi programu za pomocą myszki;
obsługa dowolnej liczby podmiotów gospodarczych (umożliwia to m.in. wykorzystanie w biurach rachunkowych) oraz dowolnej liczby lat obrotowych;
komplet funkcji niezbędnych w księgowości: od elastyczności planu kont i łatwej dekretacji (połączonej z wprowadzaniem rozrachunków oraz danych do ewidencji VAT) przez różnego rodzaju analizy, zestawienia i raporty, aż po wyliczanie i graficzną prezentację wskaźników finansowych;
wspomaganie rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych;
automatyzacja funkcji - praca bez konieczności dublowania operacji lub informacji;
współpraca z innymi systemami firmy InsERT: z Subiektem 4, Subiektem 5, Subiektem GT, Subiektem dla Windows, mikroSUBIEKTEM oraz mikroSubiektem dla Windows (systemami obsługi sprzedaży) lub z wieloma Subiektami 4 lub Subiektami 5 (opcja dla firm wielooddziałowych), z Gratyfikantem 3 (systemem kadrowo-płacowym), z Fabrykantem (systemem wspomagania produkcji), z połączonymi systemami: Subiektem 4 i Fabrykantem oraz programem Przelewy 2 (systemem drukowania przelewów);
praca w systemie MS-DOS lub w oknie DOS w systemach Windows 9x/Me/NT/2k/XP;
praca jednostanowiskowa lub w sieci komputerowej (licencja podstawowa przeznaczona jest na trzy stanowiska komputerowe; istnieje możliwość zakupu licencji na dodatkowe stanowiska);
instrukcja obsługi zawierająca przykłady oraz pomoc kontekstowa dostępna on-line.

Plan kont

możliwość wykorzystania wzorcowego planu kont uzależnionego od profilu prowadzonej działalności;
możliwość modyfikacji planu kont przez użytkownika;
maksymalna długość kont 15 znaków;
oprócz standardowych analityk także konta analityczne powiązane z kartotekami, m.in.: kontrahentów, pracowników, urzędów, kas, rachunków bankowych, magazynów, towarów, zleceń, środków trwałych;
możliwość tworzenia kont analitycznych powiązanych z kartotekami własnymi;
możliwość prowadzenia do 6 poziomów analityk;
wygodne określanie sposobu przeniesienia sald i obrotów do bilansu oraz rachunku zysków i strat;
definiowanie kont bilansowych, wynikowych, rozrachunkowych;
kontrola poprawności struktury planu kont;
możliwość przekopiowania dotychczasowego planu kont podczas zakładania nowego roku obrotowego.

Bilans otwarcia

wprowadzanie bilansu otwarcia (BO);
możliwość wprowadzenia BO w walucie obcej (dodatkowo, poza kwotą w PLN);
możliwość wprowadzenia rozrachunków z poziomu BO w trakcie wdrażania programu (w tym rozrachunków w walucie obcej);
zatwierdzanie BO;
wydruk BO (tylko konta księgi głównej lub wydruk z podziałem analitycznym);
możliwość edycji rozrachunków po zatwierdzeniu BO;
możliwość wprowadzenia korekty BO oraz wydruk dokumentu korekty;
podczas zamykania roku obrotowego istnieje możliwość przeniesienia bilansu zamknięcia jako bilansu otwarcia nowego roku obrotowego.

Dekretacja i księgowanie

możliwość dekretacji dokumentów o dowolnej liczbie zapisów;
możliwość dowolnego poprawiania dokumentu wstecz aż do momentu zaksięgowania;
możliwość usuwania dokumentu aż do momentu zaksięgowania (pozostaje jednak informacja o tym dokumencie);
możliwość grupowego usuwania dekretów (według rejestrów księgowych, dat lub zaznaczone ręcznie);
własne schematy dekretacji, tzw. pieczęcie księgowe;
dekretacja w dowolnej walucie;
podgląd dekretu walutowego w przeliczeniu na PLN;
kontrola bilansowania się stron dekretu (w tym kontrola bilansowania dekretów walutowych w przeliczeniu na PLN);
możliwość wykorzystania zdefiniowanych przez użytkownika zapisów typowych;
opcjonalne wymuszanie równoległego księgowania kosztów rodzajowych na konta zespołu 5;
grupowanie dekretowanych dokumentów w rejestrach księgowych;
wybór konta, rejestru księgowego, waluty z listy z możliwością wyszukiwania;
automatyczne wypełnianie pól wartościami domyślnymi oraz kontrola kompletności wprowadzonych danych uzależnione od wybranego rejestru księgowego;
automatyczne kopiowanie treści operacji gospodarczej (z możliwością parametryzacji);
szybkie kopiowanie informacji (dostępne za pomocą klawisza skrótu);
wprowadzanie oraz możliwość dokonania rozliczenia należności i zobowiązań w momencie dekretacji;
możliwość dodania nowego konta, danych kontrahenta, rejestru księgowego, waluty podczas dekretacji;
automatyczna numeracja dokumentów z możliwością ręcznych zmian;
możliwość dekretacji przed wprowadzeniem i zatwierdzeniem bilansu otwarcia;
wprowadzanie podczas dekretacji danych do wybranego rejestru VAT (lub do kilku rejestrów jednocześnie);
możliwość automatycznego generowania danych w rejestrze VAT na podstawie zapisów na kontach (osobne grupy kont dla sprzedaży oraz dla zakupu);
rejestrowanie transakcji wewnątrzwspólnotowych w ewidencji VAT;
możliwość księgowania dokumentów o podanych cechach (np. należących do jednego rejestru księgowego, opiewających na podaną kwotę);
możliwość korekty danych VAT oraz rozrachunków po zaksięgowaniu;
możliwość wydruku dokumentu księgowego oraz danych wprowadzonych do ewidencji VAT (wraz z podglądem);
seryjny wydruk dokumentów księgowych (ze wskazanego wcześniej zbioru);
możliwość automatycznego tworzenia przeksięgowań w oparciu o schematy (automaty) przeksięgowań (istnieje możliwość tworzenia automatów z rozbiciem procentowym kwot).

Rozrachunki

tworzenie zapisów o rozrachunkach podczas dekretacji;
tworzenie zapisów o rozrachunkach podczas importu danych dokumentów z Subiekta 4 lub Subiekta 5, z połączonych systemów: z Subiekta 4 i Fabrykanta oraz z innych systemów sprzedaży za pomocą modułu Komunikacja (m.in. Subiekta GT, Subiekta dla Windows, mikroSUBIEKTA oraz mikroSubiekta dla Windows);
możliwość rozliczenia rozrachunków w kilku miejscach w programie (ręczne i automatyczne kojarzenie);
możliwość częściowego rozliczenia dokumentu;
możliwość kompensaty rozrachunków;
rozliczanie różnic kursowych (bieżących oraz na koniec roku obrotowego);
możliwość kontroli rozrachunków związanych z wybranym kontrahentem, pracownikiem, itp.;
grupowanie rozrachunków w postaci list należności, spłat należności, zobowiązań oraz spłat zobowiązań;
zaawansowane możliwości filtrowania list rozrachunków wg szeregu różnych kryteriów;
wykazywanie na listach rozrachunków statusu dokumentu (np. rozliczony częściowo) oraz powiązania z ewidencją księgową;
rozszerzona analiza stanu rozliczeń rozrachunku;
rozbudowane parametry naliczania odsetek; regulacja wielkości, odsetki ustawowe i odsetki własne (określone przez użytkownika), uwzględnianie historii płatności dokumentu;
wezwania do zapłaty;
zbiorcze wezwanie do zapłaty dla wybranych rozrachunków;
tworzenie oraz wydruk noty odsetkowej;
zbiorcza nota odsetkowa dla wybranych rozrachunków (także rozliczonych);
wydruk potwierdzenia sald;
możliwość tworzenia zestawień: przewidywanie płatności, historia rozrachunków, analiza wiarygodności płatniczej;
historia płatności wybranych rozrachunków w formie tabelarycznej (dokumenty - płatności);
zestawienie należności i zobowiązań (porównanie stanu rozrachunków z ewidencją księgową);
rozbudowana opcja usuwania rozrachunków;
ciągłość rozrachunków (współdzielenie rozrachunków pomiędzy latami obrotowymi).

Kasa i bank

obsługa wielu kas i rachunków bankowych;
możliwość wystawiania dokumentów dla dowolnego kontrahenta, pracownika lub urzędu;
tworzenie dokumentów kasowych (KP, KW);
tworzenie bankowych poleceń przelewu oraz pobrania;
tworzenie poleceń przelewu na rachunek organu skarbowego;
tworzenie wpłat gotówkowych do banku;
możliwość tworzenia dokumentów kasowych dla obiektów, które nie figurują w kartotekach kontrahentów, pracowników oraz urzędów (np. dla kontrahentów chwilowych);
import poleceń przelewu z programu Płatnik;
możliwość wykorzystania słownika pól Tytułem podczas edycji dokumentu;
automatyczne tworzenie poleceń księgowania podczas wystawiania dokumentów kasowych i bankowych;
możliwość rozliczania należności i zobowiązań podczas wystawiania dokumentu poprzez powiązanie z wcześniej zadekretowanym dokumentem (lub grupą dokumentów);
automatyczne generowanie spłat należności i zobowiązań na podstawie wypisywanych dokumentów;
wydruk dokumentów kasowych oraz bankowych;
możliwość graficznego wydruku poleceń przelewu (w tym poleceń przelewu na rachunek organu skarbowego), poleceń pobrania oraz wpłat gotówkowych za pomocą programu systemu drukowania przelewów Przelewy 2 (pracującego pod kontrolą systemu operacyjnego Windows);
współpraca z systemami homebankingowymi;
zbiorczy eksport dokumentów do programu Przelewy 2 lub wybranego systemu homebankingowego;
automatyczne tworzenie raportów kasowych i bankowych.

Środki trwałe

ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (wnip);
możliwość dokonania różnego rodzaju transakcji na zewidencjonowanych środkach trwałych oraz wnip (przyjęcie, modernizacja, zmiany stawki amortyzacyjnej, przesunięcie, likwidacja, sprzedaż, nieodpłatne przekazanie);
możliwość naliczenia amortyzacji, wydruku dokumentu naliczonej amortyzacji lub jej anulowania;
obsługa tzw. amortyzacji przyspieszonej;
możliwość zmiany wartości amortyzacji naliczonej przez program;
możliwość wykonania przeszacowania i wydruku dokumentu przeszacowania;
przydatne słowniki: klasyfikacja środków trwałych, miejsca powstawania kosztów;
możliwość definiowania domyślnych rejestrów oraz kont dla księgowania operacji na środkach trwałych oraz wnip;
definiowanie powiązań pomiędzy miejscami powstawania kosztów oraz kontami zespołu 5 umożliwiające automatyczne przeksięgowanie kosztów amortyzacji;
możliwość wydrukowania dokumentów związanych ze środkami trwałymi oraz wnip;
dekretacja wykonywanych transakcji i amortyzacji;
wydruk ewidencji środków trwałych i wnip oraz tabeli amortyzacji;
możliwość zaawansowanego filtrowania danych do wydruku ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
wydruk dokumentu amortyzacji z podziałem na grupy rodzajowe lub miejsca powstawania kosztów;
możliwość księgowania amortyzacji bezpośrednio w koszty;
historia operacji przeprowadzonych na środku trwałym lub wnip.

Import dokumentów z innych systemów firmy InsERT

możliwość określenia sposobu importu dokumentów (schematy importu);
możliwość zróżnicowanej dekretacji importowanych dokumentów tego samego typu (np. faktur sprzedaży, list płac) w zależności od ich kategorii nadanej we współpracującym programie;
możliwość importu danych z dowolnego okresu;
możliwość importu dokumentów wszystkich typów lub tylko wybranych typów (np. tylko dokumenty sprzedaży lub zaliczki);
możliwość ponownego importu dokumentów poprawionych we współpracującym programie (automatyczne poprawianie dekretacji w Rewizorze 3 EURO);
dla importu danych z Subiekta 4 lub Subiekta 5 dodatkowa możliwość określenia konkretnego magazynu, z którym są związane importowane dokumenty;
dla importu danych z Subiekta 4 lub Subiekta 5 dodatkowa możliwość uwzględnienia dokumentów unieważnionych (anulowanych);
możliwość importu dokumentów z Subiekta 4 w innych cenach niż oryginalne;
możliwość importu dokumentów z rozbiciem na poszczególne pozycje z Subiekta 4 MEGA (od wersji 1.09a) lub Subiekta 5;
możliwość definiowania współpracy jednooddziałowej lub wielooddziałowej z Subiektem 4;
możliwość definiowania współpracy wielooddziałowej z Subiektem 5 (praca jednooddziałowa jako szczególny przypadek pracy wielooddziałowej);
możliwość importu należności, zobowiązań oraz spłat z Subiekta 4 lub Subiekta 5 oraz z połączonych systemów Subiekta 4 i Fabrykanta;
możliwość importu danych do ewidencji VAT z Subiekta 4 lub Subiekta 5;
dla importu danych z Gratyfikanta 3 możliwość pobrania zbiorczych wartości z zatwierdzonych list płac lub wartości z wypłat poszczególnych pracowników;
import składników wypłat definiowanych przez użytkownika z Gratyfikanta 3;
możliwość importu z systemu kadrowo-płacowego Gratyfikant 3 wg kategorii nadawanych bezpośrednio importowanym dokumentom;
możliwość importu dokumentów magazynowych z Fabrykanta i automatyczne rozksięgowanie ich na konta analityczne odpowiadające konkretnym zleceniom produkcyjnym;
import dokumentów (w tym rozrachunków oraz danych do ewidencji VAT) z Subiekta 5, Subiekta GT, Subiekta dla Windows, mikroSUBIEKTA oraz mikroSubiekta dla Windows (a także innych systemów obsługi sprzedaży) za pomocą modułu Komunikacja (wymiana danych w formacie EDI++);
automatyczne kojarzenie rozrachunków i ich spłat podczas importu dokumentów Komunikacją;
słownik kategorii dokumentów importowanych z systemu sprzedaży;
możliwość wydruku schematów importu dokumentów.

Słowniki i kartoteki

rejestry księgowe (z możliwością definiowania parametrów domyślnych dla dokumentów wystawianych w tych rejestrach oraz funkcją kontroli numeracji dokumentów w rejestrze);
rejestry VAT, stawki VAT, pozycje deklaracji VAT-7;
słownik państw (z możliwością określania przynależności państwa do UE oraz definiowania kodów stanowiących prefiksy dla numerów identyfikacyjnych VAT);
słownik walut z obsługą zmiennej tabeli kursów (sprzedaży, zakupu, średnich);
ewidencja wspólników;
kartoteki: kontrahentów, pracowników, urzędów;
możliwość osobnego konfigurowania układu listy kontrahentów dla listy dostawców, listy odbiorców oraz listy dostawców i odbiorców;
zaawansowane wyszukiwanie kontrahentów na listach (wg podanego ciągu znaków);
kartoteki: kas, rachunków bankowych, magazynów, towarów/kompletów/usług/opakowań zwrotnych;
kartoteka zleceń;
kartoteki własne (definiowane przez użytkownika);
ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
słownik klasyfikacji budżetowej (z możliwością edycji opisów);
zapisy typowe oraz treści operacji (z możliwością wykorzystania podczas dekretacji);
opisy do pola Tytułem (dotyczy dokumentów kasowych oraz bankowych);
możliwość wydruku kartotek;
automatyczne nadawanie analityk elementom kartotek;
obsługa numerów identyfikacyjnych, którymi posługują się podatnicy VAT w transakcjach wewnątrzwspólnotowych;
podczas zakładania nowego roku obrotowego istnieje możliwość przekopiowania dotychczasowych kartotek;
możliwość uzgadniania oraz modyfikacji powiązań pomiędzy kartotekami Rewizora 3 EURO oraz Subiekta 4 lub Subiekta 5 (dotyczy pracy wielooddziałowej).

Zestawienia i raporty

kilka wariantów dziennika księgowań;
zapisy na koncie (w PLN lub wybranej walucie obcej; opcjonalnie z numeracją pozycji);
zestawienie sald i obrotów (wiele wariantów; wybór kont w zależności od typu i/lub wielkości obrotów/sald);
sprawozdanie finansowe, w tym: wprowadzenie do sprawozdania, bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych;
bilans oraz rachunek zysków i strat w wersji anglojęzycznej;
stan konta (w PLN lub wybranej walucie obcej; z możliwością śledzenia zmian salda);
zestawienie sald konta w wybranym okresie (w PLN lub wybranej walucie obcej);
nota księgowa;
ślad rewizyjny - historia dekretacji, poprawiania zapisów i usuwania dokumentów;
rejestr sprzedaży i zakupu VAT (kilka wariantów);
raporty kasowe i bankowe;
raporty kosztowe (na dowolny dzień lub z podziałem na miesiące; w ujęciu rodzajowym lub według miejsc powstawania kosztów);
zestawienie należności i zobowiązań;
deklaracje podatkowe: VAT-7/VAT-7K, PIT-5, CIT-2;
informacja podsumowująca transakcje wewnątrzwspólnotowe VAT-UE;
plan finansowy;
definiowanie i obliczanie wielu wskaźników finansowych z podziałem na miesiące, kwartały, półrocza lub lata z możliwością graficznej prezentacji wyników;
raporty własne (definiowalne przez użytkownika z możliwością kopiowania oraz eksportu/importu definicji);
zestawienia własne;
uniwersalny mechanizm eksportu raportów/zestawień umożliwiający m.in. analizę danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego (np. MS Excel);
możliwość ujęcia w definicjach raportów kont analitycznych dowolnego poziomu lub kont syntetycznych (tych, które posiadają rozwinięcie analityczne).

Funkcje administracyjne i techniczne

ułatwienia związane z wprowadzaniem oraz edycją pól typu data (możliwość wprowadzania daty w sposób uproszczony oraz korzystania z podręcznego kalendarza);
osobne hasła dla poszczególnych użytkowników programu;
możliwość ustalania dostępu do poszczególnych opcji programu dla danego użytkownika (system uprawnień);
menu użytkownika (użytkownik programu może utworzyć dodatkowe menu modułu, a także zdecydować o jego układzie);
terminarz z automatycznym alarmem;
rozbudowane możliwości kontroli i naprawy danych po awariach komputera lub zasilania;
kontrola spójności danych;
określanie parametrów i kształtu wydruków za pomocą wbudowanych narzędzi lub zewnętrznych plików konfiguracyjnych (możliwość edycji wzorców wydruku);
obsługa dowolnych drukarek mogących pracować pod kontrolą systemu DOS;
możliwość aktywacji wydruku za pomocą programu InsDRUK pracującego pod kontrolą systemu Windows (dotyczy m.in. drukarek podłączanych do port USB);
definiowanie parametrów podłączonych drukarek (konwersja polskich znaków, kody sterujące, rodzaj papieru, długość strony, port komputera); predefiniowane konfiguracje niektórych typów drukarek;
rozbudowane parametry systemu, m.in.: numerowanie dokumentów, układ listy, zestaw kolorów na ekranie, wygaszanie ekranu, separatory;
możliwość aktywacji mechanizmu szyfrowania danych;
automatyczna archiwizacja danych (tworzenie kopii zapasowej) za pomocą wbudowanego, wydajnego narzędzia (z możliwością rozbudowanej parametryzacji);
możliwość weryfikacji poprawności pliku tworzonego podczas archiwizacji;
archiwalia (przenoszenie do archiwum danych wybranych lat z możliwością ich odtworzenia);
wbudowany kalkulator;
okno dialogowe pozwalające na otwieranie istniejących plików, tworzenie nowych plików oraz wskazywanie katalogów dostępne we wszystkich opcjach związanych z obsługą plików lub katalogów (np. eksport danych);
odświeżanie ekranu dostępne w dowolnym miejscu w programie;
możliwość przeniesienia danych z Rewizora 2 lub Rachmistrza 4 (komputerowa księga przychodów i rozchodów).

Dane techniczne

użyte narzędzia: Microsoft FoxPro 2.6a for DOS, Microsoft Library Construction Kit, Microsoft FoxPro Distribution Kit for DOS, Borland C++ 3.1, Watcom C++ 11.0, Borland Turbo Assembler 2.0, ReFox 8.30;
wykorzystywane bazy danych: system FoxPro, bazy w formacie DBF, pliki indeksowe CDX;
zalecana konfiguracja komputera: system operacyjny MS-DOS lub Windows 9x, Me, NT, 2000, XP (program uruchamiany w oknie MS-DOS), procesor Pentium 200 MHz, 16 MB RAM, karta graficzna VGA, ok. 20 MB miejsca na dysku twardym, drukarka (możliwość druku spod Windows przez port USB - program InsDRUK);
praca w sieciach komputerowych zgodnych ze standardem NetBIOS, m.in. sieć Microsoft Windows, Linux, Novell NetWare oraz LANtastic;
liczba wprowadzonych danych ograniczona praktycznie tylko pojemnością twardego dysku.