Uwaga! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.
Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.05 programu Biuro GT, zaś poniżej szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.
Konwersja bazy danych
Uruchomienie programu w wersji 1.05 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń:
konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
aby przeprowadzić konwersję bazy danych należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
wersje programu Biuro GT starsze niż 1.05 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych.
Kody, rejestracja i aktywacja
Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.05, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc-Zarządzanie licencjami-Licencje podmiotu-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu bądź skorzystać z możliwości wykupienia Abonamentu na ulepszenia (również u naszych partnerów).
Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do programu Biuro GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.
Zmiany w wersji 1.05
Poniżej wypisano alfabetycznie wszystkie zmiany w wersji 1.05 programu Biuro GT. Zmiany płatne - wyróżnione czcionką pogrubioną - są umieszczone na początku listy.
Obsługa nowego wzorca deklaracji: PIT-8AR.
Obsługa wszystkich nowych wzorców deklaracji, które pojawiły się w wersji 1.22 systemu InsERT GT.
Obsługa wydruku nowych załączników do deklaracji:
PIT-28/A, PIT-28/B, PIT-O, PIT-D do deklaracji PIT-28;
PIT-O, PIT-D do deklaracji PIT-36;
PIT-O, PIT-D do deklaracji PIT-37;
VAT-UE/C do deklaracji VAT-UE.
Program Biuro GT dostosowano do współpracy programów linii InsERT GT z programem Płatnik w zakresie eksportu danych w formacie XML.
Rozwiązano problem z drukowaniem list za pomocą polecenia Drukuj listę.
Usprawniono mechanizm przenoszenia użytkowników z programu Biuro GT do programów Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT. Uprawnienia nie są odczytywane z tabeli przechowywanej w bazie danych Biura, ale dynamicznie odczytywane z systemu InsERT GT, z którym Biuro współpracuje.
Wyeliminowano problem wykonywania operacji na podmiotach InsERT GT przez program Biuro GT w sytuacji, gdy hasło użytkownika składało się z więcej niż 3 cyfr.
Rozwiązano problem polegający na tym, że przy wydruku deklaracji PIT-11 za określony rok nie byli uwzględniani pracownicy, którzy nie mieli aktywnej umowy w dniu wydruku.